Стандарт предприятия/организации

Что такое стандарт предприятия или организации, для чего он создается, как осуществляется разработка таких стандартов?

Стандартом называют список определенных требований к изготовлению продукции и самим товарам, изготавливаемым предприятиями и организациями. Стандарты создаются, в основном, для того, чтобы обеспечивать производство продукции надлежащего качества, регламентировать соблюдение установленного алгоритма ее производства. Обычно процесс установления и отмены стандартов проводится непосредственно самими предприятиями, а срока действия они не имеют.

Объекты стандартизации

Объектами, на которые могут распространяться разработанные в стандартах требования, обычно выступают:

• Методики и методы проектирования, выполнения измерений, анализов и экспертиз;
• Номенклатуры материалов, комплектующих изделий, сырья, служащего для их изготовления;
• На стадии жизненного цикла товара – процесс выполнения работ;
• Оказываемые внутри организации услуги;
• Технологические нормы и процессы – так обеспечивается безопасность рабочих и окружающей среды;
• Инструментарий и технологическая оснастка;
• Управление персоналом;
• Процесс организации самого производства и управление им.

Как разрабатываются стандарты

Поскольку стандарты действуют исключительно в пределах разработавшего их предприятия, то и устанавливаются они самой организацией. На практике к данной процедуре нередко привлекаются сторонние эксперты, осуществляющие помощь в разработке стандартов, их соответствие регламентирующим данный процесс актам. Вы можете обратиться с вопросами за помощью к экспертам нашего центра по сертификации, которые помогут в разработке стандартов предприятия, подробно расскажут о том, как их составить.

Особенности стандарта предприятия

Стандарт организации утверждает нормы, требования, правила производства продукции. Документ разрабатывается юридическим лицом/индивидуальным предпринимателем. Производство впервые выпускаемой продукции, на которую нет стандартов или они не подходят, появление новых/усовершенствованных технологий, потеря актуальности каких-то ГОСТ вынуждают организацию разрабатывать собственную нормативную документацию. Представление СТО требуется при проведении сертификации.

Разработка СТО необходима, чтобы организовать деятельность предприятия в соответствии с федеральными и международными стандартами; внедрить национальные/международные стандарты в процессе производства продукции или оказания услуг.

Нормативы

По характеру применения стандарт организации схож с техническими условиями, но ТУ разрабатывается на один вид товара с кодом ОКПД 2 и его модификации. СТО может распространяться на однородную продукцию с разными кодами

ОКПД 2. СТО не уточняет или дополняет ГОСТ, как ТУ, а содержит собственные нормы. 

При создании СТО руководствуются нормативно-правовыми актами:

• ФЗ № 162 от 29.06.2015 о стандартизации в РФ;
• ГОСТ Р 1.4-2004 содержит общие положения по созданию стандарта организации;
• ГОСТ Р 1.5-2012 регламентирует содержание, внешний вид, правила построения, изложения, оформления стандартов.

Сфера действия

Стандарты могут распространяться на:

• товары, услуги, управленческие процессы;
• инфраструктуру предприятия и технологию изготовления;
• систему безопасности и охрану труда;
• внутренние нужды;
• проектирование, организацию и управление производством;
• описание продукции, ее элементов (деталей, составных и комплектующих частей), сырья, материалов;
• системы управления качеством и предприятием;
• оборудование, инструменты, тех. приспособления;
• методы исследований (испытаний, тестирования).

Документ может включать правила работы предприятия, экспертизу качества продукта, способы фасовки, правила маркировки.

Регистрация

Утвержденный проект стандарта предприятия можно не регистрировать, но чтобы обеспечить экспорт, узаконить права на специальные технологии, контролировать выпуск продукции на других предприятиях по СТО фирма вносит его в реестр.

В основные положения формуляра включают:

• область использования;
• термины;
• виды регистрируемых технологических процессов, их характеристики;
• систему контроля соблюдения СТО;
• используемые нормативы.

Основные положения

Документ утверждает фирма, государственное предприятие, саморегулируемая организация (СРО), зарегистрированная в Российской Федерации. СТО регулирует производство, управление, качество продукции/услуг. При его создании должны учитываться все факторы, которые обеспечат эффективность производства. Разработку, утверждение, введение в действие, внесение изменений, дополнений, учёт, отмену, издание/переиздание формуляра регламентирует руководство фирмы. 

Предприниматель оформляет документ по форме, руководствуясь ГОСТ Р 1.4. 

Обычно в него включается:

• обоснование разработки;
• название изделий, назначение, чертежи, схемы;
• сфера использования, ассортимент;
• применяемые ГОСТ, ТУ;
• терминология;
• описание технологических процессов;
• классификация товара;
• технические требования к сырью, свойствам продукта;
• контроль качества по всем этапам производства;
• нормы безопасности, охраны труда, защиты экологии;
• ответственность специалистов подразделений;
• нюансы маркировки, фасовки, хранения, переработки, транспортировки;
• условия приемки товара, его использования;
• гарантии производителя;
• дополнительные данные, связанные со спецификой объекта стандартизации.

СТО не имеет срока действия.

Этапы разработки

Стандарт разрабатывает само предприятие или заказывает его формирование в центре сертификации. Готовятся данные о товарах, работах, процессах, их краткое описание, особенности технологии. 

Процесс оформления включает действия по:

• заключению договора;
• согласованию правил и формы СТО;
• формированию проекта;
• внесению поправок;
• установлению согласия между сторонами;
• утверждению, регистрации формуляра;
• коррекции СТО после изменения технологии, норм качества (делают новую редакцию/вносят изменения; уведомляют об этом партнеров и заказчиков).

СТО утверждает руководитель личной подписью на титульном листе. По приказу документ вводится в действие, дата приказа считается началом действия стандарта. Предприятию передается документация по оказанной услуге.

Необходимая документация

В центр сертификации нужно передать такие сведения:

• Наименование компании с указанием адреса, кода ОКПО, реквизитов, ИНН, ОГРН;
• Перечень видов продукции, сырья, материалов;
• Характеристики объекта;
• Правила фасовки, маркировки;
• Сроки годности, гарантии;
• Особенности хранения, применения продукции;
• Описание технологических процессов.

Преимущества СТО

Стандарт создается и регистрируется добровольно. Предприниматель разрабатывает подробные, с учетом особенностей технологии, требования, рабочие положения, инструкции, необходимые для стабильной работы организации. Выполнение требований обеспечивает единство действий сотрудников на всех этапах работы, унифицирует процессы управления, производства; гарантирует стабильность выпуска продукции высокого качества. 

Регистрация СТО в реестре помогает повысить престиж компании, конкурентоспособность, показатели финансово-экономической деятельности, доверие партнеров. Его номер указывается при участии в тендерах, госзакупках. Основные преимущества можно обозначить так:

• Возможность сертифицировать товар по ТР ТС для выхода на рынок ЕАЭС, законодательно внедрить прогрессивные, эффективные методы производства.
• Исключение риска испортить качество товара.
• Объективность оценки работы предприятия.
• Возможность взимать плату за использование документа другими предприятиями.
• Рост конкурентоспособности.
• Прозрачность технологических процессов.
• Документальное подтверждение качества продукта.

Наши услуги

Подготовку документации, все этапы формирования стандарта целесообразно поручить профессионалам. 

Центр “Севтест” предлагает качественную подготовку СТО к утверждению и регистрации; полное сопровождение при разработке положений и форм СТО, согласующихся с действующими ГОСТ; коррекцию при изменении технологий, норм качества. 

Мы внимательно рассмотрим предоставленные сведения о продукте, сырье, методах перевозки и упаковки, технических характеристиках, внутренних производственных процессах. Консультации предоставляются бесплатно онлайн и по телефону.