Документы, необходимые для сертификации

Заказать сертификат

Система сертификации продукции была разработана для того, чтобы объединить стандарты и требования стран, входящих в Евразийский экономический союз. Производители, прошедшие эту процедуру, получают сертификат соответствия – документ, дающий возможность реализовывать заявленную продукцию в ЕАЭС и подтверждающий ее качество и безопасность.

Сертификат соответствия 

Для получения сертификата или декларации соответствия заявителю необходимо подготовить определенные документы. При этом нет нужды приносить оригиналы – сертификационный центр примет и отсканированные копии. Обязательны следующие бумаги:

• Учредительные документы компании (регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, свидетельство из Росстата);
• Паспорт сертифицируемой продукции;
• Техническое описание продукции (может быть составлено в свободной форме) или же руководство по ее применению.

Если заявитель является не производителем, а реализатором продукции, то ему следует также подготовить:

• Контракт на поставки (отсканированная копия);
• Инвойс или спецификацию на товар;
• При наличии – сертификаты, полученные производителем от иных организаций или в других странах.

Если компания желает открыть свое производство на территории Евразийского экономического союза, ей необходимо будет предоставить сертификационному центру:

• Информацию о том, по какому стандарту производится товар (ГОСТ или Технические условия);
• Документы на помещение, в котором расположены производственные мощности предприятия (договор об аренде или акт, подтверждающий право собственности);
• Образцы изделий для проведения лабораторных исследований.

Заявка на СГР 

Свидетельство о государственной регистрации – это бессрочный документ, который подтверждает полное соответствие товара стандартам, принятым в ЕАЭС. Этот документ обязателен для транспортировки товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому контролю, по территории Евразийского союза.

Для получения СГР компании-заявителю необходимо подготовить заявление и приложить к нему отсканированные копии следующих документов:

• ИНН;
• ОГРН;
• Первые две страницы Устава предприятия, а также страницу, декларирующую виды деятельности компании;
• Перечень выпускаемой продукции;
• Макет используемых этикеток;
• Состав или рецептуру производства (при наличии);
• Фото заявленного товара;
• Иностранные сертификаты производителя (при наличии);
• Копия контракта о поставках.

 
Отказное письмо 

Отказное письмо является официальным документом, выдаваемым сертификационным центром заявителю, подтверждающим отсутствие необходимости обязательного сертифицирования или декларирования определенных видов продукции. Для его получения заявителю нужно предоставить:

• Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
• Реквизиты компании;
• Краткое описание изделий, составленное в свободной форме.

Заявка на сертификат происхождения СТ-1 

Сертификат происхождения – это важный документ, который информирует о происхождении продукции.

Компании, желающей получить сертификат СТ-1 на товар, следует обратиться в сертификационный центр, имеющий соответствующую аккредитацию, и подать следующий набор документов:

• Учредительные документы предприятия:
  • Регистрационный номер;
  • Индивидуальный номер налогоплательщика;
  • Свидетельство, выданное Росстатом;
• Упаковочный лист;
• Инвойс;
• Копию контракта о поставках;
• Документы, подтверждающие происхождение товара из заявленной страны: это могут быть руководство по эксплуатации сертифицируемой продукции (или же его техническое описание), паспорт изделия, сертификаты.

Разработка технических условий 

Технические условия – это обязательный нормативный документ, который подтверждает использование компанией собственных стандартов при изготовлении продукции.

Для создания технических условий под конкретную продукцию предприятия-заявителя, будущему производителю необходимо составить заявку и направить ее в центр сертификации. Также следует собрать следующий пакет документов:

• Технические условия;
• Реквизиты компании (должны быть указаны на титульной странице Технических условий);
• Перечень производимой продукции и сфера ее применения;
• Состав или рецептура изготовления (при их наличии), иные существенные технические сведения.

Заполнение заявки на пожарный сертификат 

Пожарный сертификат гарантирует пожаробезопасность выпускаемой продукции. Производство и реализация ряда изделий требуют наличие данного сертификата.

Для получения пожарного сертификата производителю или импортеру следует обратиться в центр сертификации, направить туда свое заявление и предоставить образцы изделий для проведения лабораторных испытаний. В процессе оформления сертификата консультантам центра понадобятся следующие документы:

• Учредительные документы компании:
  • Индивидуальный номер налогоплательщика;
  • ОГРН;
  • Свидетельство из Федеральной службы государственной статистики;
• Первые три страницы Устава предприятия, а также последняя страница;
• Документы на производственные помещения, подтверждающие права собственника или арендатора на их использование;
• Технические условия производства продукции, если она производится не по государственным стандартам;
• Реквизиты компании.

Cертификация ISO 

Сертификат ИСО – добровольный сертификат, гарантирующий соблюдение получателем международных норм управления качеством. В большинстве случаев его получение не является обязательным, но при наличии сертификата ИСО компания может рассчитывать на укрепление своих позиций на рынке. Кроме того, она оптимизирует все производственные процессы, сокращая потери.

В зависимости от вида деятельности компании и выпускаемой продукции могут понадобиться различные документы. Заявителю стоит подготовить:

• Данные о производственных помещениях, их расположении, о праве собственности производителя на них (если компания арендует эти помещения, ей придется представить документы, подтверждающие это);
• Расписание и Устав компании;
• Данные о структуре управления предприятием;
• Спецификацию производимых изделий;
• Образцы продукции для проведения исследований.