Разрешительная документация

Можно ли продавать товар без разрешительных документов (РД)? Теоретически да, но на практике это чревато серьезными последствиями: штрафами, изъятием продукции, запретом на деятельность. В современном бизнесе невозможно обойтись без разрешительной документации – именно она подтверждает соответствие продукции, услуг или деятельности требованиям законодательства.

Рассказываем об основных формах РД и особенности их получения.

Виды разрешительных документов

РД делится на несколько категорий в зависимости от сферы применения. Прежде всего, предприниматели могу оформлять такие обязательные разрешения:

• Сертификат ТР ТС и ГОСТ Р;
• Декларация ТР ТС и ГОСТ Р;
• Сертификат пожарной безопасности;
• Свидетельство о госрегистрации – подтверждает гигиеническую безопасность;
• Паспорт безопасности химической продукции (лист MSDS) – необходим для химических веществ.

Добровольные разрешительные документы есть таких видов: сертификат ГОСТ Р – по российским стандартам, сертификат ИСО – подтверждает, что на предприятии внедрена система менеджмента, дает изготовителю массу бонусов, сертификат происхождения – подтверждает страну производства, экспертные заключения – выдаются для подтверждения гигиенической безопасности. Также есть отказное письмо – оно официально удостоверяет, что продукция не подлежит обязательной оценке качества.

Специальные разрешения для отдельных отраслей: это допуск СРО – для организаций, занимающихся проектированием, монтажом, нотификация ФСБ – для импортного оборудования с элементами криптографической защиты.

Нормативная база

Оценка соответствия базируется на ряде технических регламентов, ГОСТов и постановлений. Это Техрегламенты Таможенного союза (например, ТР ТС 010/2011 – для машин и оборудования, ТР ТС 032/2013 – для сосудов под давлением, ТР ТС 016/2011 – для лифтов).

Также это ГОСТы и национальные стандарты – ГОСТ Р 53708-2009 – «Нефтепродукты. Жидкости прозрачные и непрозрачные», ГОСТ Р 52054-2003 «Молоко коровье сырое» и другие. Кроме прочего, учитываются требования Постановлений Правительства РФ – к примеру, это ПП РФ №2425 – перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, ПП РФ №1133 – получение декларации по упрощенной схеме.

Как получить РД

Процесс оценки качества продукции состоит из нескольких этапов:

• Заявитель предоставляет информацию о продукции, техническую документацию в «Севтест», мы предоставляем бесплатную консультацию;
• Далее эксперты определяют, подлежит ли продукция обязательной сертификации, какие регламенты применяются, и какие испытания необходимы;
• Затем продукция – а точнее, ее образцы – направляются в аккредитованную лабораторию: там они проверяются на соответствие нормам;
• После этого специалисты анализируют протоколы испытаний, техническую документацию;
• После прохождения всех проверок заявителю выдается сертификат (или регистрируется декларация);
• Данные вносятся в реестр, после чего продукцию можно официально реализовывать на рынке и маркировать.

Лабораторные испытания: важность и примеры

Могут потребоваться разные исследования в лаборатории.

Пакет документов для подачи

Для получения разрешительной документации потребуется:

• Заявка по установленной форме;
• ОГРН, ИНН, уставные документы заявителя;
• Техническая документация на продукцию – ТУ, ГОСТ, стандарты организации;
• Протоколы лабораторных испытаний;
• Сертификаты на компоненты;
• Описание продукции, ее состав, область применения, точное название, коды ТН ВЭД или ОКПД 2;
• Контракт, товаросопроводительные документы, инвойс, спецификации.

Штрафы и санкции за отсутствие разрешений

Нарушение требований сертификации может привести к штрафу до 1 миллиона рублей для юридических лиц, приостановке деятельности до 90 дней, изъятию товара.

Уголовная ответственность предусмотрена, если продукция нанесла вред здоровью или жизни потребителей.

Техдокументация: важный фактор для получения разрешающих документов

Предпринимателю могут потребоваться:

• Технические условия – в них указывают характеристики продукции и методы контроля;
• Рецептуры – состав и пропорции ингредиентов;
• Технико-технологические карты – регламентируют технологические процессы;
• Стандарт организации – внутренний стандарт с требованиями к продукции;
• Технологические инструкции – описывают последовательность производства;
• Технологические регламенты – определяют порядок работы оборудования и контроля качества;
• Протоколы испытаний – подтверждают соответствие продукции нормативам.

ИРД и РНС: кратко о терминах

Есть также ИРД, она же исходно-разрешительная документация – комплект документов, необходимых для проектирования, строительства и ввода объектов в эксплуатацию. Помимо исходной документации есть еще и разрешение на строительство (сокращенно РНС) – документ, удостоверяющий соответствие объекта установленным строительным, архитектурным требованиям и дающий право на выполнение строительных работ на территории РФ.

Сроки и цены

Стоимость и сроки зависят от вида сертификации:

• Добровольная сертификация – от 10 000 рублей и 1 рабочий день;
• Обязательный сертификат соответствия – от 30 000 рублей, срок от 10 рабочих дней;
• Декларация соответствия – от 15 000 рублей, срок от 5 рабочих дней.

Вопрос-ответ: актуальное

Вы задаете вопросы – мы отвечаем на них!

Вопрос: Нужно ли повторно проходить сертификацию, если изменился состав продукции?

Ответ: Да, изменения в составе требуют новых испытаний, ведь они могут повлиять на свойства продукции.

Вопрос: Можно ли обойтись без лабораторных испытаний и получить разрешение только по документам?

Ответ: Нет, для большинства товаров лабораторные испытания обязательны, они подтверждают безопасность продукции.

Вопрос: Как проверить, действительно ли мой сертификат зарегистрирован?

Ответ: Все выданные сертификаты заносятся в реестр Росаккредитации, проверить их можно на официальном сайте.

Вопрос: Обязательно ли получать сертификат на продукцию, если она продается через интернет?

Ответ: Да, требования одинаковы для всех каналов продаж, включая онлайн-магазины и маркетплейсы.

Вопрос: Может ли штраф за отсутствие сертификата быть оспорен?

Ответ: Да, если доказано, что продукция не подпадает под обязательную сертификацию, штраф можно отменить.

Обращайтесь в «Севтест»! Мы работаем на рынке сертификации более 12 лет и предлагаем бесплатные консультации, удаленное оформление, комплексное сопровождение на всех этапах, минимальные сроки и гибкие условия сотрудничества. Мы поможем вам в оформлении разрешительной документации, разрешим сложные сертификационные ситуации. Если вам требуется разрешительное письмо от производителя, оформим его сжатые сроки.