Отказное письмо для Вайлдберриз

Письмо: информационное (разъяснительное), отказное о необязательной сертификации, отрицательное решение по заявке на оценку — разные обозначения справочного документа, где указывается продукция, не подлежащая сертификации ни в Таможенном союзе, ни в системе ГОСТ Р. Отказные письма (ОП) используют в розничной торговле, на маркетплейсах.

Проверка необходимости документа

ОП не требуется по закону, но на практике покупатель может потребовать сертификат, а производитель должен доказать необязательность оценки продукта или представить официальное подтверждение этого.

Обязательность проверки регламентируют ТР ТС, перечни 2425 и 3646-р, РКТС 299. Если объект не попадает в обозначенные сферы действия, на него оформляют отказное письмо Вайлдберриз или отрицательное решение по заявке.

По категории товара

Отказное письмо для Вайлдберриз – на какие товары требуется оформить?

В перечень входит продукция:

• сувенирная;
• бывшая в употреблении;
• ручной работы, изготовленная по заказу;
• спорттовары;
• садовые инструменты и приспособления;
• пиломатериалы;
• канцелярия;
• елочные украшения;
• некоторые хозтовары;
• зонты, аксессуары для волос, бижутерия;
• металлопрокат;
• офисная бумага;
• мебельная фурнитура, ритуальные изделия.

По требованию площадки

От селлеров (поставщиков) Вайлдберриз требует наличие на продукцию сертификата, декларации или информационного письма об отсутствии требований к ее оценке.

В ОП предоставляются сведения о:

• сертификационном центре;
• продукции, кодах классификации;
• изготовителе (импортере);
• необязательности оценки соответствия представленных товарных позиций;
• периоде действия.

На бланке ставится печать, подпись руководителя специализированного органа.

Подготовительный этап

Перед подачей заявки нужно убедиться, что объект исключен из области действия законодательных актов по обязательной проверке. Для этого нужно:

• Определить коды ТН ВЭД, ОКПД 2.
• Найти объект в перечнях № 2425, №3646-р.
• Произвести поиск в ТР ТС.
• Проверить перечень государственной регистрации РКТС №299.

По завершении поиска при отсутствии объекта в списках можно оформлять официальный бланк ОП.

Сбор документов

Сделать отказное письмо для Вайлдберриз можно в сертифицирующем центре.

При обращении поставщик готовит пакет официальных бумаг, включающий:

• Заявление;
• Регистрационные данные фирмы: ОГРН/ИНН, название организации, ФИО директора. Самозанятый указывает ФИО, ИНН;
• Идентификацию продукции — характеристики, публикующиеся в карточках на Wildberries;
• ГОСТ/ТУ, с которыми работает организация;
• Коды ТН ВЭД;
• Учредительную документацию: устав, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Процесс оформления

Как получить отказное письмо для Вайлдберриз? Чтобы купить отказное письмо для Вайлдберриз в Москве, Спб и другом городе РФ, нужно обратиться в сертифицирующий орган. Эксперты проанализируют документацию, дадут заключение насчет необходимости/необязательности сертификации, оформленное на юрлицо, ИП, самозанятого. Его получение проходит по этапам:

Заказчик:

• подает заявку, куда вносятся регистрационные данные фирмы, описание услуги;
• готовит сопроводительные бумаги (описание товара, код, применение, состав);
• заключает договор.

Эксперты центра:

• изучают сведения;
• идентифицируют товар;
• отправляют заказчику проект письма;
• письму присваивают регистрационный номер и вручают клиенту.

Подача заявки

Заказчик обращается в сертифицирующий центр с запросом, получает консультацию, готовит заявление. В заявке на проверку (для целей получения ОП/отрицательного решения) заказчик представляет такие сведения, как:

• название организации, адрес, телефон, e-mail;
• ИНН, ОГРН, кем выдан;
• руководитель (должность, ФИО);
• изготовитель (организация, страна, адрес);
• описание продукта (модель, артикул; торговая марка)
• коды ОКПД 2, ТН ВЭД;
• ГОСТ/ТУ, по которым работает фирма;
• разрешения на использование помещений;
• контракт/договор, инвойс — для импорта.

Проверка документов

Центр по сертификации проверяет техническую документацию, правильность определения кодов ТН ВЭД и ОКПД 2, ГОСТ/ТУ на производство объектов оценки. При необходимости отправляет запрос на дополнительные бумаги по уточнению деталей в отношении технологии, характеристик объектов, идентификации.

Получение результата

При продаже продукта, не подлежащего оценке, на Вайлдберриз в карточке товара размещается ОП. В этом случае карточка проходит модерацию и публикуется на сайте. Письмо может запросить покупатель или Wildberries по жалобе потребителя. Если письмо не предоставят в течение трех дней или не будет документов на большую часть товаров, могут заблокировать весь аккаунт до момента, пока не предъявят отказное заключение.

Получение документа

Где получить отказное письмо для Вайлдберриз? Заказать разъяснительную документацию лучше в центре сертификации “Севтест”.

После получения заявки и согласования условий с заказчиком оформляется разъяснительное письмо с печатью и подписью руководителя центра. В письме можно указывать неограниченное количество позиций.

Скан отправляется по электронной почте клиенту, документ на бумажном носителе передается через курьерскую службу.

Также поставщик может запросить документ у производителя.

Проверка готового документа

Единый реестр, где можно было бы проверить оригинальность писем, не ведется. Подлинность ОП проверяется несколькими способами:

• Изучаются реквизиты сертифицирующего органа на сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru), включая область аккредитации;
• Проверяется печать, подпись. Реквизиты на печати должны совпадать с данными центра по сертификации, подпись руководителя должна хорошо читаться;
• Уточняется описание товара — наименование, коды, показатели должны соответствовать фактическим характеристикам;
• Подтверждается подлинность бланка в органе по сертификации.

Срок действия

Письмо не имеет конечного срока действия, но предприниматель может попросить указать срок в один год. На самом деле оно действительно до внесения изменений в законодательство по номенклатуре заявленной продукции. Если в перечни ПП РФ, ТР ТС вносятся изменения, письмо оформляется заново. То же происходит, если меняется юридическое лицо/реквизиты, планируется продажа новых продуктов.

Продление

Продление отказного заключения не предусмотрено законом. Рекомендуется ежегодно обращаться в центр сертификации с целью получить информацию об изменениях в списках объектов, подлежащих обязательной оценке; при вступлении в силу ТР ТС на товар, указанный в отказном письме.

Если производитель/поставщик вовремя не оформил ОП, его товар или аккаунт Wildberries может заблокировать сам или по жалобе покупателя.

Сколько стоит отказное письмо для Вайлдберриз? Центр “Севтест” предлагает комплексное оформление отказного письма для Wildberries за оптимальную стоимость от 3000 до 6000 рублей, в минимальные сроки от одного до трех дней.

Стоимость и время оформления заказа зависят от типа продукции и отказного письма (по ТР ТС, ГОСТ Р, пожарной/санитарно-гигиенической безопасности). “Севтест” избавит вас от ошибок и неточностей в оформлении бумаг, длительных поисков и определений кодов, поможет проверить соответствие актуальным требованиям законодательства.