Нотификация

Под нотификацией понимается оформленный в официальном порядке документ, в который вносятся данные о криптографических (другими словами, шифровальных) алгоритмах, сведения о длине ключей. Где и как получать этот документ, в каких ситуациях он необходим?

Зачем нужна нотификация

Благодаря нотификации становится возможным подтвердить законность использования криптографических устройств на всей территории нашей страны. Регистрация таких нотификаций происходит в ФСБ России.

Оформлять нотификацию нужно для составных элементов операционных систем и программного обеспечения, ноутбуков, мобильных телефонов, электронной подписи, смарт-карт с криптографическими возможностями, приемных устройств для коммерческого радио- и ТВ вещания и других подобных устройств.

Когда шифровальное оборудование вывозится из России или ввозится в нашу страну, представители таможенной службы осуществляют контроль согласно списку зарегистрированных нотификаций. В этом списке приводится перечень подлежащих нотификации относящихся к криптографическим средствам изделий.

Внешний вид

Нотификация — это разрешение на импорт/экспорт в России и странах ЕАЭС продукции, обладающей шифровальными (криптографическими) свойствами. Нотификация установленной формы визируется печатью, подписью органа по сертификации, лицензированию и защите государственной тайны ФСБ РФ, регистрируется в реестре нотификаций ЕАЭС. Документ ограничивает импорт электроники, пригодной для шпионажа, перехвата данных, хакерских атак, подслушивания.

Перечень товаров, подлежащих оформлению нотификации

Список обозначен РК ЕЭК № 30 от 21 апреля 2015 года:

• часы, электроника с функциями связи, шифрования;
• POS-терминалы, банковские устройства,
• аппаратура с криптографическими модулями, токены, электронные ключи.
• элементы операционных систем, программного обеспечения;
• ноутбуки, компьютеры, планшеты, телефоны, точки доступа, видеокарты;
• электронные подписи;
• смарт-карт с криптографией;
• приемные средства ТВ- и радиовещания;
• маршрутизаторы, роутеры;
• устройства, использующие Wi-Fi, Bluetooth, спутниковые навигационные системы;
• бытовая техника с использованием цифровой обработки сигналов на основе компьютерной технологии.

Товары для личного пользования перевозятся физическим лицом без нотификации ФСБ. Исключения указаны в Решении ЕЭК № 30 и касаются некоторых видов электроники.

Как оформить нотификацию

Для оформления нотификации можно обратиться в центры по сертификации. Также, процедуру можно пройти самостоятельно: для этого производителю следует заполнить нотификацию, зайти на сайт ФСБ или Таможенного Союза, снабженный формой данного документа, и зарегистрировать его. Самостоятельное оформление предполагает ряд сложностей, поэтому обращение к специалистам по данному вопросу сокращает затрачиваемое время. Наши специалисты расскажут о процедуре получения нотификации подробнее.

Алгоритм оформления документов в центре сертификации

Производитель обращается в центр сертификации с заявкой. Перед импортом/экспортом продукта с криптографическими функциями проверяется реестр таможенных нотификаций. 

Если объекта нет в реестре, то оценка проходит по этапам:

• Подача заявки. Заказчик подает заявление с информацией о продукте, включая его описание, характеристики, использование, защиту.
• Проведений испытаний. ФСБ проверяет товар по нотификационным документам, исследуют его эффективность и соответствие стандартам.
• Оценка результатов тестирования.
• Выдача нотификации в виде уведомления.
• Регистрация уведомления в реестре на сайте Евразийской экономической комиссии (ЕАК), где всегда можно проверить статус и подлинность нотификации.

В формуляре указывают наименование, назначение, характеристики объекта, информацию об изготовителе (предприятие, страна), способы шифрования (криптографические алгоритмы), дополнительные опции.

Нотификацию оформляют на конкретную продукцию, в случае изменений криптографии/функционала получают новое уведомление.

Преимущества нотификации

Процедура предоставляет предпринимателю ряд преимуществ:

• Исключение опасной продукции из оборота рынка. Более эффективный контроль со стороны государства за выполнением актуальных требований.
• Защита рынка от недобросовестных поставщиков и нечестной конкуренции, попадания некачественной или фальсифицированной продукции.

Как оформить нотификацию самостоятельно

Нотификацию оформляет центр сертификации или сам производитель/уполномоченное с его стороны лицо, организация, ИП. ИП должен оформить доверенность на право оформления нотификаций, легализованную (апостилированную) в соответствии с законодательством страны производителя.

При самостоятельном оформлении производитель заполняет форму нотификации на сайте ФСБ/ТС, регистрирует формуляр. Процесс включает следующие операции:

• заполнение формы на странице портала;
• создание печатной формы по кнопке «Сформировать печатную форму»;
• печать двух копий уведомления;
• сохранение документа в электронном виде;
• предоставление экземпляров на бумаге и электронно в отдел лицензирования ФСБ.

Рассмотрение и регистрация нотификации в России происходит в течение десяти дней, но в случае загрузки сайта может растянуться на 2–3 недели.

Список документов, необходимых для получения нотификации

Для оформления разрешения предприниматели готовят пакет документации:

• заявление;
• учредительные документы;
• копии ОГРН, ИНН;
• описание оборудования (название, функциональное назначение, свойства, данные о наличии устройств шифрования и криптографии, коды ТН ВЭД);
• техническую документацию, эксплуатационную инструкцию, паспорт устройства;
• этикетку;
• нотариально заверенную доверенность от производителя, если заявка в центр подается представителем заказчика.

По законодательству РФ импортер товара, содержащего средства шифрования, использование которых теоретически возможно не только в гражданских, но и военных устройствах, обязан уведомить об этом таможенные органы контроля.

Наш центр “Севтест” оформит документ, внесет оборудование с криптографическими функциями в реестр зарегистрированных нотификаций, подберет корректные криптографические алгоритмы (протоколов), подготовит, подаст на оформление и получит разрешение, что позволит вам сократить сроки, сэкономить деньги. Консультации бесплатны.