Разрешительная документация
Можно ли продавать товар без разрешительных документов (РД)? Теоретически да, но на практике это чревато серьезными последствиями: штрафами, изъятием продукции, запретом на деятельность. В современном бизнесе невозможно обойтись без разрешительной документации – именно она подтверждает соответствие продукции, услуг или деятельности требованиям законодательства.
Рассказываем об основных формах РД и особенности их получения.
Виды разрешительных документов
РД делится на несколько категорий в зависимости от сферы применения. Прежде всего, предприниматели могу оформлять такие обязательные разрешения:
- Сертификат ТР ТС и ГОСТ Р;
- Декларация ТР ТС и ГОСТ Р;
- Сертификат пожарной безопасности;
- Свидетельство о госрегистрации – подтверждает гигиеническую безопасность;
- Паспорт безопасности химической продукции (лист MSDS) – необходим для химических веществ.
Добровольные разрешительные документы есть таких видов: сертификат ГОСТ Р – по российским стандартам, сертификат ИСО – подтверждает, что на предприятии внедрена система менеджмента, дает изготовителю массу бонусов, сертификат происхождения – подтверждает страну производства, экспертные заключения – выдаются для подтверждения гигиенической безопасности. Также есть отказное письмо – оно официально удостоверяет, что продукция не подлежит обязательной оценке качества.
Специальные разрешения для отдельных отраслей: это допуск СРО – для организаций, занимающихся проектированием, монтажом, нотификация ФСБ – для импортного оборудования с элементами криптографической защиты.
Нормативная база
Оценка соответствия базируется на ряде технических регламентов, ГОСТов и постановлений. Это Техрегламенты Таможенного союза (например, ТР ТС 010/2011 – для машин и оборудования, ТР ТС 032/2013 – для сосудов под давлением, ТР ТС 016/2011 – для лифтов).
Также это ГОСТы и национальные стандарты – ГОСТ Р 53708-2009 – «Нефтепродукты. Жидкости прозрачные и непрозрачные», ГОСТ Р 52054-2003 «Молоко коровье сырое» и другие. Кроме прочего, учитываются требования Постановлений Правительства РФ – к примеру, это ПП РФ №2425 – перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, ПП РФ №1133 – получение декларации по упрощенной схеме.
Как получить РД
Процесс оценки качества продукции состоит из нескольких этапов:
- Заявитель предоставляет информацию о продукции, техническую документацию в «Севтест», мы предоставляем бесплатную консультацию;
- Далее эксперты определяют, подлежит ли продукция обязательной сертификации, какие регламенты применяются, и какие испытания необходимы;
- Затем продукция – а точнее, ее образцы – направляются в аккредитованную лабораторию: там они проверяются на соответствие нормам;
- После этого специалисты анализируют протоколы испытаний, техническую документацию;
- После прохождения всех проверок заявителю выдается сертификат (или регистрируется декларация);
- Данные вносятся в реестр, после чего продукцию можно официально реализовывать на рынке и маркировать.
Лабораторные испытания: важность и примеры
Могут потребоваться разные исследования в лаборатории.
| Вид испытания | Описание | Примеры продукции |
| Физико-механические | Определяют прочность, устойчивость к нагрузкам | Кабель, строительные материалы, мебель |
| Химические | Анализ состава, содержание вредных веществ | Лакокрасочные материалы, текстиль, пластик |
| Пожарные | Проверяют горючесть, дымообразование, токсичность | Напольные покрытия, отделочные материалы, электротехническая продукция |
| Электрические | Измеряют электробезопасность, устойчивость к перепадам напряжения | Бытовая техника, электроинструменты |
| Биологические | Оценивают устойчивость к плесени, бактериям | Дерево, текстиль, продукты питания |
| Климатические | Проверяют работу в экстремальных условиях | Автомобильные компоненты, спецтехника |
Пакет документов для подачи
Для получения разрешительной документации потребуется:
- Заявка по установленной форме;
- ОГРН, ИНН, уставные документы заявителя;
- Техническая документация на продукцию – ТУ, ГОСТ, стандарты организации;
- Протоколы лабораторных испытаний;
- Сертификаты на компоненты;
- Описание продукции, ее состав, область применения, точное название, коды ТН ВЭД или ОКПД 2;
- Контракт, товаросопроводительные документы, инвойс, спецификации.
Штрафы и санкции за отсутствие разрешений
Нарушение требований сертификации может привести к штрафу до 1 миллиона рублей для юридических лиц, приостановке деятельности до 90 дней, изъятию товара.
Уголовная ответственность предусмотрена, если продукция нанесла вред здоровью или жизни потребителей.
Техдокументация: важный фактор для получения разрешающих документов
Предпринимателю могут потребоваться:
- Технические условия – в них указывают характеристики продукции и методы контроля;
- Рецептуры – состав и пропорции ингредиентов;
- Технико-технологические карты – регламентируют технологические процессы;
- Стандарт организации – внутренний стандарт с требованиями к продукции;
- Технологические инструкции – описывают последовательность производства;
- Технологические регламенты – определяют порядок работы оборудования и контроля качества;
- Протоколы испытаний – подтверждают соответствие продукции нормативам.
ИРД и РНС: кратко о терминах
Есть также ИРД, она же исходно-разрешительная документация – комплект документов, необходимых для проектирования, строительства и ввода объектов в эксплуатацию. Помимо исходной документации есть еще и разрешение на строительство (сокращенно РНС) – документ, удостоверяющий соответствие объекта установленным строительным, архитектурным требованиям и дающий право на выполнение строительных работ на территории РФ.
Сроки и цены
Стоимость и сроки зависят от вида сертификации:
- Добровольная сертификация – от 10 000 рублей и 1 рабочий день;
- Обязательный сертификат соответствия – от 30 000 рублей, срок от 10 рабочих дней;
- Декларация соответствия – от 15 000 рублей, срок от 5 рабочих дней.
Вопрос-ответ: актуальное
Вы задаете вопросы – мы отвечаем на них!
Вопрос: Нужно ли повторно проходить сертификацию, если изменился состав продукции?
Ответ: Да, изменения в составе требуют новых испытаний, ведь они могут повлиять на свойства продукции.
Вопрос: Можно ли обойтись без лабораторных испытаний и получить разрешение только по документам?
Ответ: Нет, для большинства товаров лабораторные испытания обязательны, они подтверждают безопасность продукции.
Вопрос: Как проверить, действительно ли мой сертификат зарегистрирован?
Ответ: Все выданные сертификаты заносятся в реестр Росаккредитации, проверить их можно на официальном сайте.
Вопрос: Обязательно ли получать сертификат на продукцию, если она продается через интернет?
Ответ: Да, требования одинаковы для всех каналов продаж, включая онлайн-магазины и маркетплейсы.
Вопрос: Может ли штраф за отсутствие сертификата быть оспорен?
Ответ: Да, если доказано, что продукция не подпадает под обязательную сертификацию, штраф можно отменить.
Обращайтесь в «Севтест»! Мы работаем на рынке сертификации более 12 лет и предлагаем бесплатные консультации, удаленное оформление, комплексное сопровождение на всех этапах, минимальные сроки и гибкие условия сотрудничества. Мы поможем вам в оформлении разрешительной документации, разрешим сложные сертификационные ситуации. Если вам требуется разрешительное письмо от производителя, оформим его сжатые сроки.
