Разница между декларацией и сертификатом соответствия

На федеральном уровне определена необходимость подтверждения соответствия выпускаемой продукции критериям качества и нормам безопасности. Формат оценки, в зависимости от принадлежности к той или иной товарной группе, может быть добровольным и обязательным.

По результатам анализа соответствия товаров и изделий требованиям нормативно-правовых актов выдаются документы двух видов: декларация или сертификат. Алгоритм проведения процедур не имеет значительной разницы, документы имеют одинаковое юридическое значение, однако существует ряд отличительных особенностей.

Для чего нужны документы?

Для изготовления и импорта определенных категорий продукции на территории Российской Федерации (или ЕАЭС) необходимо получить официальное разрешение. Заявителем может быть как юридическое лицо, так и частный предприниматель. Требование, которому должен соответствовать заявитель — официальная регистрация согласно всем нормам действующего законодательства.

В рамках национальной системы введены в действие специальные перечни, утвержденные в законодательном порядке. Списки товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия в форме сертификации или декларирования ГОСТ Р, утверждены ПП РФ 982. Также в системе ГОСТ Р можно получить добровольный сертификат на любые категории продукции, в том числе, в качестве дополнительного подтверждения качества.

Система сертификации ТР ТС имеет статус международной и действует на территории государств, входящих в Таможенный союз. Подтверждение соответствия в данной системе имеет только обязательный формат.

Выдачу удостоверений осуществляют уполномоченные органы, аттестованные в установленном порядке. Область аккредитации сертификационного центра должна содержать перечень соответствующих видов работ.

Принципиальные отличия

Товары, подлежащие декларированию и сертификации, содержатся в разных номенклатурах. Для определения, какую процедуру нужно провести в каждом конкретном случае, необходимо найти наименование продукции в одном из перечней.

Отличительные особенности касаются также внешнего вида документов: сертификат оформляется на государственном бланке установленного образца, а для декларации предусмотрен только единый порядок заполнения.

Стать декларантом может только организация-резидент РФ или страны-участника ТС, а сертификаты выдаются, в том числе, иностранным производителям (речь про сертификат ГОСТ Р).

Также отличается принцип формирования доказательной базы: при декларировании допустимо проводить испытания в собственных лабораториях, а сертификация предполагает проведение исследований только в независимых аккредитованных центрах.

Бланки документов

Декларацию допустимо составлять на листе А4, необходимо лишь придерживаться правил ее заполнения. Разделы, которые содержит документ, строго регламентированы нормативно-правовыми актами.

Сертификат является документом строгой отчетности и составляется на бланке утвержденного образца, обладающем несколькими степенями защиты. При этом, сертификат заверяется печатью и подписью аккредитованного органа, а декларация — самим заявителем.

Кто несет ответственность?

Ответственность за подлинность сведений, содержащихся в декларации, лежит на заявителе. В случае с сертификатом, контролировать достоверность данных — это обязательство организации, которая осуществила его выдачу. Таким образом, в сертификате указывается идентификационный номер сертификационного органа, составившего документ.

Заявитель в некоторых случаях может выбрать процедуру сертификации вместо декларирования, но не наоборот.

Нужно учитывать, что добровольные сертификаты ГОСТ Р, имеющиеся в организации, не заменяют разрешительный документ, если продукция подлежит обязательной оценке соответствия.

Чем схожи документы?

Из сходств можно отметить одинаковый срок действия – оба документа годны максимум пять лет (в системе ТР ТС) или 3 года (в системе ГОСТ Р).

Также совпадает сфера распространения юридической силы документов: декларация и сертификат в национальной системе, пригодны для использования на территории Российской Федерации, а оформленные в рамках системы ТР ТС – во всех странах, входящих в Евразийский экономический союз.

Изделия, в любой форме прошедшие процедуру оценки соответствия, подлежат маркировке. Также специальные знаки наносятся на упаковку и в сопроводительную документацию. Нарушение условий маркировки приводит к наступлению административной ответственности в виде штрафных санкций.

Этапы оформления

Прежде всего, предпринимателю необходимо отправить заявку в центр по сертификации и предоставить определенные данные, которые нужны для определения схемы сертификации и расчета стоимости. Далее следует сформировать доказательную базу — организовать проведение испытаний образцов изделий в лабораторных условиях.

В ходе исследований устанавливаются фактические значения ключевых параметров продукции и сравниваются с нормативными требованиями. По результатам тестирования составляются акты/протоколы.

Затем происходит регистрация свидетельства о соответствии, которое до передачи заявителю вносится в государственный реестр. Удостоверению присваивается идентификационный номер, что является доказательством его подлинности.

Возможно, будет интересно: Чем отличаются схемы декларирования?