Перед началом распространения товара на рынке производители, импортеры и продавцы часто сталкиваются с требованием предоставить сертификат или декларацию соответствия ТР ТС. Однако далеко не вся продукция подлежит обязательной оценке соответствия.
В таких случаях оформляется отказное письмо ТР ТС (кратко ОП) — официальный документ, подтверждающий, что требования технических регламентов на данный товар не распространяются.
Отказное письмо можно получить в центре «Севтест». Документ помогает проходить таможню, размещаться на маркетплейсах.
Что такое отказное письмо ТР ТС
Отказное письмо ТР ТС (ТР ЕАЭС) — это документ, выданный уполномоченным центром, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках действующих технических регламентов Таможенного союза / Евразийского экономического союза.
Документ оформляется на основании:
- анализа технических регламентов ТР ТС и ТР ЕАЭС;
- сопоставления характеристик продукции с перечнями, указанными в регламентах;
- проверки кодов ТН ВЭД и ОКПД 2.
В каких случаях требуется
ОП запрашивают в ситуациях, когда необходимо документально подтвердить отсутствие требований ТР ТС:
- при таможенном оформлении импортной продукции;
- для размещения товаров на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.);
- по запросу торговых сетей и оптовых покупателей;
- при участии в тендерах и госзакупках;
- во время проверок со стороны контролирующих органов.
Наличие ОП снижает риски блокировок, задержек на таможне и отказов со стороны партнёров.
На какую продукцию оформляется разъяснительное письмо
Документ оформляется на товары, которые не включены в перечни продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия ТР ТС. К таким товарам относятся:
- комплектующие и запасные части оборудования;
- расходные материалы;
- сувенирная и рекламная продукция;
- канцтовары для взрослых;
- аксессуары, декор, крепеж;
- одежда для домашних питомцев;
- продукция, не предназначенная для конечного потребителя.
Каждый случай требует индивидуального анализа — формальный подход здесь недопустим.
Специалисты центра «Севтест» быстро проанализируют вашу ситуацию и подскажут, подходит ли отказное письмо для вашего товара.
На основании чего подтверждается отсутствие требований ТР ТС
При оформлении ОП специалисты центра проводят комплексную экспертизу, которая включает:
- анализ кодов ТН ВЭД и ОКПД 2;
- проверку актуальных редакций технических регламентов ТР ТС;
- сопоставление назначения и характеристик продукции с требованиями регламентов;
- формирование правового обоснования отсутствия обязательной оценки соответствия.
Именно корректность этого анализа определяет, будет ли отказное письмо принято таможней, маркетплейсом или проверяющим органом.
Кто может выдать отказное письмо
ОП имеет юридическую силу только, если оно оформлено уполномоченным центром, обладающим компетенцией в области технического регулирования.
Использование шаблонных или непроверенных документов может привести к отказам на таможне, блокировке карточек товаров и дополнительным проверкам.
Срок действия отказного письма
Срок действия документа зависит от:
- стабильности законодательства;
- неизменности характеристик продукции;
- сохранения кодов ТН ВЭД.
Как правило, документ действует бессрочно, однако при изменении регламентов или параметров товара может потребоваться переоформление.
Как оформить отказное письмо в центре «Севтест»
Процедура оформления в центре «Севтест» выстроена максимально понятно и удобно для клиента:
- Вы направляете заявку и описание продукции.
- Специалисты анализируют товар и коды.
- Формируется правовое обоснование.
- ОП регистрируется и передается клиенту.
Мы берём на себя весь процесс и сопровождаем клиента до получения документа.
Сроки и стоимость оформления
Сроки оформления отказного письма — от 1 рабочего дня.
Стоимость зависит от сложности продукции и объёма анализа. Минимальная цена — 4 000 руб.
В центре «Севтест» вы заранее знаете сроки и цены — без скрытых условий и навязанных услуг.
Практика центра «Севтест»
Импортная продукция (зеркала, механические часы, блокноты) для маркетплейса
Клиенту требовалось подтвердить отсутствие требований ТР ТС для размещения товара. Мы провели анализ, оформили отказное письмо — карточка успешно прошла модерацию.
Запчасти для ранее ввезенного оборудования
Импортёр столкнулся с задержкой груза на таможне. После оформления информационного письма продукция была выпущена без требований сертификации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заменить сертификат отказным письмом?
Нет. Документ подтверждает только отсутствие требований ТР ТС.
Примут ли отказное письмо на маркетплейсе?
Да, при корректном оформлении и обосновании.
Нужен ли оригинал документа?
Чаще всего достаточно скан-копии.
Почему выбирают центр «Севтест»
Наш стиль работы:
- глубокая экспертиза в области ТР ТС и ТР ЕАЭС;
- корректный правовой анализ продукции;
- документы, которые принимают маркетплейсы и таможня;
- консультации и сопровождение на каждом этапе.
Получите консультацию
Не уверены, что требуется сертификация вашей продукции? Специалисты центра «Севтест» бесплатно проверят товар и подскажут законное решение — оформить сертификат, декларацию или отказное письмо.
Оставьте заявку, и мы разберем вашу ситуацию профессионально и без лишних рисков.
