Отказное письмо ГОСТ Р — это разъяснительный документ аккредитованного органа по сертификации, который подтверждает, что продукция не входит в единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию по ПП РФ № 2425, и не подпадает под технические регламенты ЕАЭС. Оформляется на основании анализа документации, без испытаний, за 1–3 рабочих дня. Стоимость в центре сертификации Sevtest — 6000 рублей.
Что такое отказное письмо ГОСТ Р
Отказное письмо (разъяснительное письмо) фиксирует, что для товара не требуется сертификат соответствия или декларация в национальной системе ГОСТ Р. Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, установлен постановлением Правительства РФ № 2425, действующим с 1 сентября 2021 года. Если товар в этот перечень не входит и на него нет технического регламента ЕАЭС, оформляется отказное письмо.
Важно: самостоятельно составленное письмо юридической силы не имеет. Легитимный документ выдаёт только аккредитованный орган по сертификации или сертификационный центр, работающий с реестром Росаккредитации.
Отказное письмо ГОСТ Р или ТР ТС: в чём разница
Разница в том, по какому основанию товар освобождён от обязательной оценки. Отказное письмо ГОСТ Р подтверждает отсутствие продукции в национальном перечне ПП РФ № 2425. Отказное письмо по ТР ТС (ТР ЕАЭС) подтверждает, что товар не подпадает под действие технических регламентов Союза. На практике эксперт проверяет оба основания одновременно и указывает в письме то, что применимо к конкретному товару.
Когда нужно отказное письмо
Закон не обязывает оформлять отказное письмо — при отсутствии товара в перечнях можно просто сослаться на это. Но документ регулярно запрашивают, чтобы избежать споров и ускорить продажи.
- Маркетплейсы — Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет требуют письмо перед запуском карточки товара.
- Проверки — документ снимает вопросы Роспотребнадзора и Федеральной таможенной службы.
- Контрагенты — оптовые покупатели и торговые сети запрашивают письмо в пакете документов на поставку.
Какие документы нужны и как оформить
Для отказного письма ГОСТ Р испытания не проводятся — достаточно анализа документации.
- Заявитель подаёт заявку, реквизиты компании, описание товара и коды ТН ВЭД и ОКПД2.
- Эксперт проверяет продукцию по перечню ПП РФ № 2425 и по техническим регламентам ЕАЭС.
- Если товар не подлежит обязательной оценке, орган оформляет письмо на официальном бланке со ссылками на нормативные акты.
- Заявитель получает документ в электронном виде.
Сколько стоит и сколько действует
Стоимость отказного письма ГОСТ Р в Sevtest — 6000 рублей, срок оформления — 1–3 рабочих дня. Письмо действует, пока не изменится законодательство: если продукцию включат в перечень ПП РФ № 2425 или в технический регламент ЕАЭС, документ потребуется переоформить.
| Документ | Отказное (разъяснительное) письмо по ПП РФ № 2425 |
|---|---|
| Правовая база | ПП РФ № 2425 (с 01.09.2021), технические регламенты ЕАЭС |
| Кто выдаёт | Аккредитованный орган по сертификации |
| Статус | Необязательный, оформляется по запросу |
| Испытания | Не требуются |
| Срок действия | До изменения законодательства или реквизитов заявителя |
| Срок оформления | 1–3 рабочих дня |
| Стоимость | 6000 рублей |
Обязательно ли отказное письмо и что будет без него
Отказное письмо — необязательный документ, и административной ответственности именно за его отсутствие не предусмотрено: штрафов по КоАП РФ за то, что у товара нет отказного письма, нет. Отказное письмо оформляют не вместо обязательной сертификации, а для продукции, которая под неё не подпадает. Последствия отсутствия письма коммерческие: блокировка карточки на маркетплейсе, задержка на таможне, отказ контрагента. Если же товар в перечень ПП РФ № 2425 всё-таки входит, нужно оформлять сертификат или декларацию, а не отказное письмо — иначе наступает ответственность по статье 14.43 КоАП РФ.
Частые вопросы
Можно ли составить отказное письмо ГОСТ Р самому?
Нет. Самостоятельно составленное письмо юридической силы не имеет. Легитимный документ выдаёт аккредитованный орган по сертификации на официальном бланке со ссылками на ПП РФ № 2425 и технические регламенты ЕАЭС.
Чем отказное письмо ГОСТ Р отличается от сертификата?
Сертификат подтверждает соответствие продукции требованиям после испытаний. Отказное письмо подтверждает, что обязательная оценка соответствия на товар не распространяется. Это документы для разных категорий продукции, а не альтернатива друг другу.
Сколько действует отказное письмо?
Документ действует до изменения законодательства. Если товар включат в перечень ПП РФ № 2425 или в технический регламент ЕАЭС либо изменятся реквизиты заявителя, письмо переоформляют.
Примут ли отказное письмо на маркетплейсе?
Да. Маркетплейсы принимают отказное письмо как обоснование того, что товар не требует сертификата или декларации. В документе должны быть указаны наименование продукции, коды классификаторов и ссылки на нормативные акты.
Оформить отказное письмо ГОСТ Р в Sevtest
Центр сертификации Sevtest проверит продукцию по перечню ПП РФ № 2425 и техническим регламентам ЕАЭС и оформит отказное письмо за 1–3 рабочих дня по цене 6000 рублей. Пришлите наименование и назначение товара — эксперт определит, нужна ли обязательная оценка, и подготовит документ.
