Интегрированная система менеджмента

Интегрированная система менеджмента представляет собой несколько систем управления, объединенных в единую структуру. Поскольку ИСМ не имеет никакого отношения к проблемам инвестиционного или финансового управления, ее не стоит путать со структурой менеджмента организации.

Цели разработки и внедрения

Интегрированная система менеджмента дает возможность обеспечить эффективное и согласованное взаимодействие всех бизнес-процессов, проходящих на предприятии. Внедрение и сертификация сразу нескольких стандартов в рамках ИСМ оказывается гораздо дешевле по сравнению с использованием отдельных стандартов ИСО. С помощью него:

• Осуществляется управление всеми процессами на предприятии;
• Увеличивается уровень качества выпускаемых в обращение товаров/оказываемых услуг;
• Повышается уровень безопасности охраны труда за счет постоянного мониторинга возможных рисков;
• Растут показатели социальной ответственности руководства;
• Обеспечивается снижение негативного воздействия на природную среду;
• Появляется возможность управления информационной безопасностью компании.

Наиболее востребованные стандарты ИСО

Наиболее востребованными стандартами, которые входят в интегрированную систему менеджмента, являются OHSAS 18001, ISO 14001 и ИСО 9001.

Стандарт ИСО 9001 необходим для обеспечения эффективного функционирования системы качества на предприятия. Данный стандарт позволяет контролировать все процессы, проходящие на предприятии, помогая отслеживать возможные риски, предотвращать брак, финансовые потери. Кроме того, внедрение данного стандарта дает возможность рационально использовать имеющиеся ресурсы, правильно вести политику компании в отношении партнеров и клиентов, адекватно реагировать на вызовы современного рынка.

Стандарт ИСО 14001 помогает минимизировать негативные факторы, способные причинить ущерб природной среде. Внедрение на предприятии системы экологического менеджмента позволит руководству не допустить загрязнение экосистемы, избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов и улучшить свою репутацию в глазах потребителей и партнеров.

Стандарт OHSAS 18001 разработан с целью снижения производственного травматизма и предотвращения профессиональных заболеваний. Внедрение этого стандарта позволяет руководству предприятия не только позаботиться о безопасности своих сотрудников, но и поспособствует снижению расходов из-за компенсаций и штрафов в связи с производственными инцидентами.  

Принципы систем менеджмента

ИСМ во многом базируется на семи основных принципах. К ним относятся:

• Ориентация на потребности конечного потребителя;
• Лидерские качества руководителя предприятия;
• Активное вовлечение работников организации в ее деятельность;
• Процессный подход;
• Стремление оптимизировать деятельность компании путем постоянных улучшений;
• Принятие управленческих решений, исходя из анализа фактических данных;
• Построение отношений с партнерами на взаимовыгодной основе.

Преимущества 

К числу преимуществ внедрения ИСМ можно отнести:

• Внедрение гармонизированной системы менеджмента на предприятии;
• Уменьшение материальных и временных затрат, связанных с  разработкой отдельных систем, их последующим внедрением и сертификацией;
• Совмещение нескольких управленческих процессов без их дублирования;
• Повышение уровня стабильности компании за счет ее быстрой адаптации к меняющимся рыночным условиям;
• Улучшение репутации организации.

С помощью ИСМ компания может решить ряд серьёзных проблем, которые могут возникнуть при последовательном внедрении тех или иных стандартов. Интегрированная система менеджмента исключает возможность дублирования должностных обязанностей сотрудников разных подразделений. Кроме того, она упорядочивает взаимосвязи между ними. Также ИСМ дает возможность целостного восприятия единой системы управления для качественного планирования и контроля.

Порядок внедрения

Для того чтобы внедрить ИСМ на предприятии, клиенту необходимо обратиться в центр по сертификации с заявкой. В ходе общения с консультантом будет определен порядок проведения работ, включающий:

• Предварительный аудит действующих на предприятии систем менеджмента;
• Сбор необходимой документации для проверки;
• Составление плана работ по внедрению;
• Консультации с ответственными специалистами предприятия;
• Проведение тренингов с персоналом;
• Заключительный аудит организации.

Для чего нужен сертификат?

Сертификат ИСМ служит документальным подтверждением того, что на предприятии функционирует интегрированная система менеджмента, а это значит, деятельность этой организации является эффективной и прозрачной.

Для клиентов, партнеров и инвесторов информация о том, что ваша компания прошла сертификацию, оказывается весьма значимой, что способствует укреплению позиций вашего предприятия на рынке.

Порядок сертификации

После того как выбранные заявителем стандарты были внедрены на предприятии, можно приступить к следующему этапу – сертификации ИСМ. Сертификат выдается на основании акта аудиторов, осуществлявших проверку функционирования ИСМ в организации заказчика.

Специалисты сертификационного центра проведут все предусмотренные исследования. Результаты своей проверки они внесут в ак.  На основании этого акта клиенту выдается сертификат ИСМ.

Обратитесь к экспертам центра «Севтест» за консультацией. Связаться с нами можно по телефону и с помощью электронной формы на сайте.