Декларация соответствия на продукцию

Каждый предприниматель, выводящий товар на российский рынок или рынок стран ЕАЭС, рано или поздно сталкивается с необходимостью оформить декларацию соответствия. Документ кажется простым — по сути, это заявление самого производителя или импортера о том, что его продукция безопасна. Но на практике процедура регистрации содержит десятки нюансов, а цена ошибки — реальные штрафы и потеря товара. Специалисты центра сертификации Севтест ежедневно помогают компаниям пройти этот путь без лишних потерь, и ниже мы разберем процесс максимально подробно.

Декларация соответствия на продукцию в 2025–2026 году: что собой представляет

Декларация соответствия — официальный документ, которым заявитель (производитель, импортер, иногда продавец) подтверждает, что конкретная продукция отвечает требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС) либо национальных стандартов ГОСТ Р. Юридическое основание — Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» от 27.12.2002 и Решение Коллегии ЕЭК № 41 от 20.03.2018.

Принципиальный момент: за содержание декларации отвечает сам заявитель, а не орган сертификации. Именно поэтому к подготовке документа стоит подходить серьезно — любые неточности в описании продукции, кодах ТН ВЭД или ссылках на протоколы испытаний могут привести к аннулированию записи в реестре Росаккредитации.

Чем декларация отличается от сертификата соответствия

Предприниматели часто путают эти два документа. Оба подтверждают безопасность товара, оба имеют равную юридическую силу. Разница — в процедуре оформления и распределении ответственности.

Какой именно документ нужен — определяет конкретный технический регламент. Например, ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» для ряда изделий предусматривает именно декларирование, а для другой группы — сертификацию. Перечни продукции указаны в приложениях к каждому регламенту.

Два вида деклараций: ТР ТС (ЕАЭС) и ГОСТ Р

Декларация ТР ТС (ЕАЭС)

Оформляется на продукцию, которая попадает под действие технических регламентов Таможенного союза. Действует на территории всех пяти стран ЕАЭС: России, Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. После регистрации на товар наносится знак ЕАС. Срок действия — до 5 лет при серийном выпуске.

Декларация ГОСТ Р

Применяется к товарам, не попадающим под ТР ТС, но включенным в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению по национальным стандартам (Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021). Действует только на территории России. На товар наносится знак обращения на рынке.

Кому и зачем нужна декларация

Без зарегистрированной декларации невозможно легально продавать товар в России и странах ЕАЭС. Конкретные ситуации, когда документ обязателен:

• Импорт товаров — таможня не выпустит груз без подтверждения соответствия. Это касается и коммерческих партий, и образцов для выставок (свыше определенного количества).
• Размещение на маркетплейсах — Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет требуют загрузки скана декларации в карточку товара. Без документа карточку заблокируют или не допустят к публикации.
• Участие в госзакупках и тендерах — заказчики включают требование о наличии декларации в техническое задание по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Поставки в розничные сети — торговые сети проверяют разрешительную документацию перед заключением договора.
• Проверки Роспотребнадзора и Россельхознадзора — при плановых и внеплановых инспекциях.

Оформить декларацию вправе: российский производитель, импортер (юрлицо или ИП, зарегистрированные в РФ), а также уполномоченное лицо иностранного изготовителя, действующее на основании договора.

Схемы декларирования: от 1д до 6д

Выбор схемы зависит от типа продукции (серийный выпуск или партия), наличия системы менеджмента качества и статуса лаборатории. Технические регламенты содержат прямое указание, какие схемы допустимы для конкретного вида товаров.

Самая распространенная ситуация для импортеров — схема 3д. Для российских производителей с серийным выпуском — 1д или 2д (если внедрена система ХАССП или ISO 9001).

Пошаговый порядок оформления декларации

Шаг 1. Определение применимого регламента

Нужно установить, под какой ТР ТС или перечень ГОСТ Р попадает продукция. Для этого используют коды ТН ВЭД ЕАЭС (при импорте) и ОКПД 2 (для российских товаров). Перечень действующих техрегламентов опубликован на сайте Евразийской экономической комиссии.

Шаг 2. Подготовка комплекта документов

Учредительные документы заявителя (ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ), контракт с производителем и инвойс (для импорта), техническое описание продукции, паспорт или руководство по эксплуатации, этикетки. Для пищевой продукции — рецептуры и данные о составе.

Шаг 3. Лабораторные испытания

Образцы передаются в аккредитованную испытательную лабораторию. Лаборатория проводит тесты по методикам, указанным в соответствующем техническом регламенте, и выдает протокол испытаний. Средний срок — от 3 до 10 рабочих дней. Стоимость испытаний — от 8 000 до 25 000 руб. в зависимости от вида продукции.

Шаг 4. Регистрация декларации в ФГИС Росаккредитации

Заявитель заходит в личный кабинет на сайте ФГИС (вход через портал Госуслуг), заполняет электронную форму декларации, прикрепляет сканы документов и протоколов, подписывает все квалифицированной электронной подписью (КЭП). После проверки системой декларации присваивается регистрационный номер. Обычно это занимает 1–3 рабочих дня.

Шаг 5. Печать и хранение

Зарегистрированную декларацию распечатывают на листе А4, ставят печать организации и подпись руководителя. Оригинал с комплектом доказательных материалов хранится у заявителя не менее 10 лет после окончания срока действия документа.

Стоимость и сроки оформления

Итоговая цена зависит от количества наименований, сложности испытаний, необходимости разработки технической документации (ТУ, паспорт изделия) и срочности. При объединении нескольких однотипных товаров в одну декларацию можно сэкономить: если конструкция и назначение продукции совпадают, регламент допускает группировку.

Штрафы и последствия работы без декларации

Статья 14.43 КоАП РФ — выпуск в обращение продукции без подтверждения соответствия: штраф для юрлиц от 100 000 до 300 000 руб. При повторном нарушении — до 600 000 руб. с конфискацией товара. Статья 14.44 — недостоверное декларирование: штраф для должностных лиц от 25 000 до 35 000 руб., для юрлиц — от 300 000 до 500 000 руб.

Помимо прямых штрафов, бизнес рискует получить блокировку на маркетплейсах, задержание груза на таможне, расторжение контрактов с торговыми сетями и отстранение от участия в закупках. Для малого бизнеса эти последствия могут быть критическими.

Какая продукция подлежит обязательному декларированию

Перечень товаров, требующих декларирования, определяется приложениями к каждому техническому регламенту и Постановлением Правительства РФ № 2425. Основные категории:

• Продукты питания (ТР ТС 021/2011, 022/2011)
• Мебель (ТР ТС 025/2012)
• Парфюмерия и косметика (ТР ТС 009/2011)
• Одежда и текстиль (ТР ТС 017/2011)
• Низковольтное оборудование (ТР ТС 004/2011)
• Упаковка (ТР ТС 005/2011)
• Детские товары (ТР ТС 007/2011)
• Строительные материалы (ГОСТ Р)

Если продукция не входит ни в один из регламентов и перечней обязательного подтверждения, можно оформить отказное письмо. Этот документ подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию, и его часто требуют маркетплейсы и таможня.

Вопросы, которые задают чаще всего

Можно ли оформить декларацию самостоятельно, без посредников?

Технически — да. Заявитель с КЭП и доступом к ФГИС Росаккредитации может зарегистрировать декларацию сам. На практике большинство предпринимателей обращаются к специалистам, потому что ошибка в выборе регламента, схемы или кода ТН ВЭД приводит к отказу в регистрации или аннулированию документа при проверке. Переделка обходится дороже, чем грамотное оформление с первого раза.

Декларация ТР ТС или ГОСТ Р — как понять, что нужно?

Если для вашей продукции принят технический регламент Таможенного союза — оформляется декларация ТР ТС. Если регламент не принят, но товар включен в перечень обязательного подтверждения по национальной системе — декларация ГОСТ Р. Определить это можно по коду ТН ВЭД или ОКПД 2. Специалисты Севтест бесплатно проведут идентификацию продукции при обращении.

Что делать, если срок декларации истек?

Продлить декларацию нельзя — нужно пройти процедуру заново: провести испытания, получить свежий протокол и зарегистрировать новую декларацию в ФГИС. Продавать товар по истекшей декларации запрещено — это квалифицируется как выпуск продукции без подтверждения соответствия.

Может ли ИП оформить декларацию на импортный товар?

Да. Индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в РФ, вправе выступать заявителем при декларировании импортной продукции. Для этого потребуется контракт с иностранным производителем и образцы для испытаний.

Отличается ли декларация для маркетплейсов от обычной?

Нет. Декларация для Wildberries, Ozon или Яндекс Маркета — это та же самая декларация, зарегистрированная в ФГИС Росаккредитации. Маркетплейсы проверяют регистрационный номер по реестру. Отдельной декларации для площадок не существует.

Маркировка после получения декларации

После регистрации декларации ТР ТС на продукцию и упаковку наносится знак ЕАС (Евразийское соответствие). Знак должен быть нанесен до выпуска товара в обращение — то есть до передачи на склад для реализации или до момента растаможки при импорте. Для продукции по ГОСТ Р наносится знак обращения на рынке. Требования к размеру и размещению знака прописаны в Решении Комиссии Таможенного союза № 711 от 15.07.2011.

Оформление декларации соответствия в центре Севтест

Центр сертификации Севтест работает со всеми видами деклараций — ТР ТС (ЕАЭС) и ГОСТ Р. Наши специалисты проводят бесплатную идентификацию продукции, помогают с выбором схемы декларирования, организуют лабораторные испытания и регистрируют документ в ФГИС Росаккредитации. Весь процесс, от первого обращения до получения регистрационного номера, занимает от 3 рабочих дней.

Нужна декларация соответствия? Позвоните или напишите — проконсультируем бесплатно и поможем оформить документ под ключ.

Телефон: +7 (495) 128-23-10
Электронная почта: mail@sevtest.com
Адрес: Москва, м. «Маяковская», Бизнес-центр «Ducat Place III», ул. Гашека, 6
Режим работы: Пн.–Пт. с 9:00 до 18:00