Сертификат ИСО 30301 демонстрирует успехи в построении эффективной системы менеджмента записей (СМЗ). Инициатива по проведению независимой проверки исходит от руководства компании, так как законодательство не выдвигает такого требования. Документальное подтверждение ответственности за взятые обязательства помогает укрепить конкурентные позиции и успешно вести бизнес.
Особенности стандарта
Основная цель ГОСТ Р ИСО 30301-2014 – помощь организациям в создании СМЗ для достижения своих целей и выполнения взятых обязательств. Следование нормам стандарта обеспечивает систематизацию процессов и создает условия для эффективного управление ими.
Ведение политики компании в соответствии с положениями нормативного документа служит основой для получения достоверной информации, в которой заинтересованы вовлеченные лица. Построение эффективной системы менеджмента записей становится возможной за счет системного подхода, грамотного распределения обязанностей и совершенствования процессов управления. Достичь высоких результатов невозможно без мониторинга и контроля СМЗ, а также анализа информации для ее улучшения.
Положения стандарта универсальны для любой компании, деятельность которой связана с формированием записей. Норматив может интегрироваться с другими ИСО или применяться самостоятельно.
Преимущества сертификации
СМЗ необходима для обеспечения контроля всех этапов жизненного цикла записей. Получить доказательство того, что организация способна управлять записями и защищать их от угроз, можно только после проведения независимой оценки. Актуальность сертификации возрастает в условиях цифровизации всех аспектов деятельности, так как заинтересованные лица должны иметь уверенность в безопасности информации.
Построение системы управления записей и подтверждение ее соответствия ИСО 30301 позволяет оптимизировать внутренние процессы и снизить число ошибок. Работа компании с соблюдением норм законодательства и других требований говорит о ее юридической защищенности и устойчивости.
Сертификат служит доказательством надежности компании, которая ведет записи с учетом интересов всех сторон. Документ служит гарантией положительной деловой репутации организации, которой можно доверить конфиденциальную информацию.
Демонстрация соответствия нормам стандарта открывает новые возможности и создает условия для успешного развития бизнеса. Документ может потребоваться при заключении контрактов или для участия в государственных закупках.
Порядок сертификации
Для получения сертификата ИСО 30301 нужно обратиться с заявкой в центр “Севтест”. Наша команда профессионалов поможет разработать или доработать СМЗ, проведет проверки дистанционно с соблюдением требований законодательства. Мы оказываем поддержку на всех этапах процесса и предоставляем бесплатные консультации.
Сценарий проведения сертификации зависит от степени готовности к процедуре:
- Если необходимо, СМЗ разрабатывается/дорабатывается и внедряется.
- Проводится аудит компании, по результатам которого формируется отчет.
- Если в ходе проверок обнаружены несоответствия, реализуются корректирующие мероприятия.
- Если замечаний к СМЗ нет, оформляется сертификат.
- Документ проходит регистрацию и вручается заявителю.
Срок действия сертификата ИСО 30301 составляет от одного года до трех лет. После его завершения проводится ресертификация.
В центре “Севтест” можно получить подтверждение соответствия системы менеджмента записей быстро и недорого. Для заказа услуг обращайтесь к нашим менеджерам по телефону или оставляйте заявки на электронной почте.
