Сертификат ГОСТ Р ИСО 30300-2015 – показатель достижений политики управления документами, проводимой организацией в соответствии с положениями норматива. Добровольный документ необходим для приобретения преимуществ от использования информационных ресурсов компании.
Особенности стандарта
ГОСТ Р ИСО 30300-2015 разработан и внедрен для установления целей системы управления документами (СУД), он определяет базовые принципы, основанные на процессном подходе. Норматив отводит центральную роль руководству организации.
Стандарт носит универсальный характер, так как применим к любой организации, независимо от ее особенностей. Он способствует достижению целей в соответствии с установленной политикой за счет:
- распределения функциональных обязанностей;
- применения процессного подхода;
- проведения измерений и оценочных мероприятий;
- анализа и улучшения СУД.
Политика компании при управлении документами должна отвечать требованиям стандарта. Для демонстрации соответствия организация должна быть готова пройти проверку СУД.
Преимущества сертификации
В процессе деятельности любой компании происходит формирования документов и складываются определенные управленческие процессы. Документация – это интеллектуальный капитал, который представляет ценность и относится к активам организации.
СУД – эффективный управленческий инструмент для высшего руководства и формирования отчетности. Проведение независимой оценки позволяет получить объективные доказательства ее эффективности и наметить пути улучшения.
Сертификация по ИСО 30300 дает ряд преимуществ:
- повышение эффективности управления процессами;
- соответствие требованиям законодательства и другим нормам;
- возможность управления рисками;
- обеспечение устойчивости компании;
- проведение политики, защищающей интересы всех заинтересованных лиц.
Сертификат соответствия служит показателем надежности компании и ее готовности противостоять угрозам. Документ помогает завоевать доверие всех, кто вовлечен в процесс, и позволяет наладить тесные деловые связи. Маркировка, используемая держателем сертификата, дает возможность построить эффективную рекламную кампанию и служит своеобразным знаком качества.
Порядок сертификации
В центре “Севтест”сертификация по ИСО 30300 проводится в нашей СДС “Промтехсертификация” без посредников. Специалисты имеют богатый опыт в экспертизе и следят за изменениями в законодательстве.
Услуги сертификации предоставляются “под ключ” в дистанционном режиме. Мы поможем подготовиться к процедуре и сформируем необходимую для этого документацию. Вам нужно только подготовить заявку и дождаться завершения проверок.
Стоимость сертификата ИСО 30300 зависит от степени готовности организации к проверке и объема дополнительных услуг. Окончательную цену можно узнать после предварительного аудита компании.
Процесс сертификации включает следующие основные этапы:
- Подготовительный. Необходим для получения нужных сведений и определения целей.
- Сертификация. Заключается в проведении проверок и формирования по ним отчета.
- Заключительный. Оформление, регистрация и доставка документа заявителю.
Сертификат ИСО 30300 выдается сроком до 3 лет. Документ дает право использовать маркировку в маркетинговых и других целях.
Услуги сертификации можно заказать по телефону. Заявки принимаются также по электронной почте. Наши специалисты дают бесплатные консультации.
