Сертификация канцелярских товаров

Самой большой группой потребителей канцтоваров являются школьники и студенты, в связи с этим большинство продукции, относящейся к канцтоварам, попадает под действие технического регламента «О безопасности продукции предназначенной для детей и подростков». Согласно ТР ТС 007/2001 данные товары подлежат обязательному декларированию.

Обязательное декларирование

Основная цель обязательного декларирования заключается в контроле качества и безопасности продукции, используемой детьми. Требование о регистрации декларации на канцелярские товары является обязательным для всех участников рынка в пределах всей территории ЕАЭС. Отсутствие декларации делает невозможным законное производство, реализацию и импорт продукции.

Декларация о соответствии требованиям ТР ТС 007/2011 представляет собой документ, который заполняется самостоятельно заявителем на обыкновенном листе формата А4. В нем обязательно должны быть указаны сведения о заявителе и производителе, регистрационные данные компании (ОГРН, ИНН), основания, на базе которых принято решение о соответствии требованиям ТР ТС, дата регистрации и срок действия.

Декларирование в отличие от сертификации проводится по более простой процедуре и может осуществляться при определенных условиях без обязательных испытаний в независимой аккредитованной лаборатории. Для подтверждения соответствия в этом случае достаточно только доказательств, предоставленных заявителем.

Декларация о соответствии подлежит обязательной регистрации в едином реестре ЕАЭС, что и является основной функцией центра сертификации «Севтест» после проведения необходимых проверочных мероприятий.

Чем грозит отсутствие декларации?

При игнорировании требований законодательства в части необходимости проведения оценки соответствия и оформления декларации, такие товары не могут быть ввезены на территорию ЕАЭС, более того их выпуск и реализация являются незаконными. В отношении нарушителя предусмотрена административная ответственность в виде взыскания штрафов, размер которых для юрлица может достигать 500 тыс. руб., конфискации продукции и приостановки деятельности компании на срок до 3 месяцев.

Добровольный сертификация

После того как все обязательные разрешения получены, и декларация зарегистрирована, заявитель может по собственной инициативе дополнительно провести добровольную сертификацию продукции, например, в системе ГОСТ Р, которая является наиболее авторитетной и популярной. Несмотря на то, что такой сертификат действителен только в пределах РФ, он хорошо известен и за пределами России. Главным достоинством добровольной сертификации является возможность самостоятельного определения критериев проверки и базовых нормативов, соответствие которым устанавливается при проведении испытаний. Это позволяет максимально выгодно представить товары для покупателей, подчеркивая их уникальные свойства и конкурентные преимущества.

Преимущества добровольной сертификации

Наличие добровольного сертификата позволяет компании более эффективно участвовать в тендерах, открывает перспективы сотрудничества с крупными торговыми сетями, повышает доверие к продукции, способствует укреплению позитивного имиджа предприятия, как надежного и ответственного партнера. Эти факторы положительно влияют на рост товарооборота и расширение рынка сбыта.

Процесс оформления

Процедура регистрации декларации и оформления добровольного сертификата несколько отличается. При декларировании заявитель подает документы в центр сертификации «Севтест», и специалист, анализируя представленные данные и имеющиеся протоколы, оценивает их соответствие требованиям ТР ТС, на основании чего принимает решение о выявленном соответствии и регистрации декларации. Ответственность при этом за указанные в декларации сведения полностью несет заявитель.

При сертификации после изучения поданной заявки и начального комплекта документов, проводится отбор образцов продукции, которые обязательно проходят ряд исследований в специальной лаборатории или испытательном центре. Результаты оценки фиксируются в протоколе, на основании которого специалист в дальнейшем при обобщении всей информации (иногда требуется дополнительное проведение анализа производства) оформляет сертификат в случае установленного соответствия. В этом случае ответственность за достоверность информации, включенной в сертификат, лежит на органе, выдавшем разрешительный документ.

Для уточнения перечня необходимых документов, стоимости услуг и других нюансов свяжитесь с менеджером центра «Севтест» по телефонам, указанным в разделе Контакты, или посредством заполнения онлайн заявки на сайте. Наша консультативная помощь бесплатна!