Оформить сертификат соответствия ТР ТС 025/2012

Сегодня рынок парфюмерно-косметической продукции невозможен без строгого соответствия установленным стандартам ЕАЭС. Согласно Техническому регламенту ТР ТС 025/2012 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», каждая партия и серийная продукция подлежат обязательной оценке соответствия. Чаще всего — в форме государственной регистрации, однако в ряде случаев необходим именно сертификат соответствия. Сертификационный центр «Севтест» обладает большим опытом в области подтверждения соответствия продукции требованиям регламента, и мы готовы рассказать, как правильно и быстро пройти эту процедуру, избежав рисков задержки поставок, отказа в регистрации и штрафов.

Зачем нужен сертификат соответствия ТР ТС 025/2012 и кому он обязателен

Технический регламент Таможенного союза 025/2012 регулирует выпуск на рынок парфюмерной и косметической продукции на территории государств-членов ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан).

Он нужен для подтверждения безопасности продукции для жизни и здоровья потребителя, предупреждения недобросовестной конкуренции.

Продукция, не прошедшая процедуру оценки соответствия (декларирования или регистрации), не может быть реализована и перевозиться через границу.

• Парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для взрослого/детского применения
• Декоративная косметика, средства по уходу за кожей, парфюмерные изделия
• Средства бытовой химии, если они не попадают под другие регламенты

Все требования и процедуры описаны в Постановлении Коллегии Евразийской экономической комиссии от 23.09.2011 N 799, где четко перечислены категории продукции, требующие обязательной оценки соответствия.

Какие документы необходимы для оформления сертификата

Для успешного прохождения процедуры важно подготовить комплект документов. Перечень зависит от типа продукции, страны происхождения, наличия собственной лаборатории и схемы оценки. Примерно пакет документов включает:

Важно: если вы производитель — набор минимален, если импортер, требуется больше сведений о зарубежном изготовителе.

Процедура оформления: пошаговая инструкция от «Севтест»

1. Первичная консультация: специалисты анализируют состав продукции и определяют объект оценки.
2. Формируется комплект документов.
3. Отбор и передача образцов для проведения лабораторных испытаний по ГОСТ ISO 18416-2018, ГОСТ 31695-2012, EN ISO 22716 (добровольно как стандарт GMP).
4. Проведение испытаний в аккредитованной лаборатории, получение протоколов.
5. Экспертиза маркировки и оформляемого состава.
6. Формирование и подача полного пакета документов в орган по сертификации/государственную регистрацию.
7. Внесение сведений в единый реестр ЕАЭС (к примеру, Реестр свидетельств о государственной регистрации).
8. Получение готового сертификата или свидетельства.

Как показывает практика нашего центра, максимальное количество времени уходит на этап подбора полного комплекта документов и получения экспертиз. Это может занять от 5 до 14 рабочих дней. Регистрация в госреестре осуществляется сразу после успешного закрытия лабораторных испытаний.

Сроки и стоимость

Сроки оформления в среднем составляют от 7 до 21 дня в зависимости от сложности продукта и готовности документов.

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от категории товара, схемы сертификации и объёма испытаний. Мы всегда честно предупреждаем, что минимальные цены справедливы при полном готовом пакете документов и неотклоняющихся результатов анализа.

Реальные случаи из практики «Севтест»: как избежать типовых ошибок

— Осенью 2023 года к нам обратился импортер французской косметики для детей, столкнувшийся с задержкой груза на СВХ в Шереметьево. Причина: выявлено несоответствие по составу с заявленными документами. Мы оперативно организовали повторные испытания в лаборатории «ФГУП ВНИИМТ», скорректировали маркировку, оформили свидетельство о госрегистрации ЕАЭС № RU.77.99.88.003.E.016123. Итог — продукция выпущена в обращение за 8 дней.
— Другой кейс — сертификация российской линии оздоравливающих шампуней по контракту с федеральной сетью аптек. Благодаря использованию схемы 3с (серии продукции), проведению аккредитованных испытаний по ГОСТ 31695-2012 и полной сопровождающей документации удалось получить сертификат уже на первой неделе.
Во всех случаях при грамотном консультировании избежать отказа можно даже при не самом «идеальном» наличии бумаг.

Какие ТН ВЭД применимы, и какие нормативы обязательны

• Основные коды ТН ВЭД: 3303, 3304, 3305, 3307 — парфюмерные и косметические средства, средства для волос, предметы гигиены.
• Регламент ТР ТС 025/2012 действует совместно с ТР ТС 009/2011 (безопасность парфюмерно-косметической продукции) и СанПиН 1.2.681-97 для отдельных категорий.
• В лаборатории используются стандарты ГОСТ ISO 18416-2018, ГОСТ 31695-2012 (оценка микробиологической безопасности), а также международные стандарты GMP (добровольное применение).

В ряде случаев потребуется подтверждение безопасности составляющих ингредиентов — например, при наличии консервантов, красителей и парфюмерных отдушек.

Кому доверить сертификацию: почему выгодно работать с Севтест

Мы не первый год работаем на рынке сертификации. Ежемесячно «Севтест» помогает десяткам производителей и дистрибьюторов избежать ошибок на этапе проверки и выпуска продукции. Вот несколько причин выбрать работу с нами:

• Собственный штат сертификационных экспертов и доступ к аккредитованным лабораториям
• Гибкие тарифы при оформлении сквозных линий продукции
• Помощь в оформлении сопроводительных документов, регистрация в государственных реестрах
• Быстрое и прозрачное решение спорных ситуаций на таможне
• Опыт работы с импортом из ЕС, Китая, Турции (включая оформление по доверенности для зарубежных заводов)

Наш опыт показывает: внимательное отношение к каждой детали — залог легального и прозрачного выхода продукции на рынок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Чем отличается декларация о соответствии от сертификата по ТР ТС 025/2012?
   Декларация о соответствии оформляется на большую часть косметической продукции, подтверждается доказательствами заявителя (протоколы испытаний, техпаспорт). Сертификат требуется на отдельные категории либо при серийном выпуске для обеспечения прозрачного контроля, часто по требованию госзаказов и торговых сетей.
2. Можно ли оформить сертификат «задним числом», если продукция уже импортирована?
   Нет. Оценка соответствия проводится до выпуска товара на рынок. «Предварительное» оформление возможно только через временное хранение и оформление на основании испытаний.
3. Нужно ли подтверждать ингредиенты стандартизированно?
   Да. Все входящие компоненты должны быть задекларированы и иметь сопроводительные документы. Для зарубежной продукции требуется перевод документации на русский язык.
4. Каково минимальное количество образцов для испытаний при прохождении процедуры?
   Основной подход: 3-5 единиц товара из партии, либо 2-3 наименования при серийной регистрации.
5. Сколько времени действителен сертификат?
   Свидетельство о государственной регистрации бессрочно до изменений в технологическом процессе/составе или отмены регламента. Сертификаты на партии действуют на срок партии, на серийное производство – до 5 лет (при соблюдении условий производства).

Заключение: что делать, если вы не знаете, нужна ли сертификация

Если вы затрудняетесь классифицировать свой товар или боитесь потратить лишнее время на подготовку «лишь бы оформить», обращайтесь в наш центр. Мы проводим бесплатную предварительную экспертизу и помогаем не только оформить документы, но и довести процесс до реального выпуска продукции на рынок. Если потребуется — проконсультируем по требованиям регламента, специфике маркировки, особенностям контрактов.

Для консультации достаточно прислать описание продукта, назначение, фото, техническую документацию и контактные данные. Наши эксперты возьмут все организационные и юридические вопросы под свою ответственность.