Если оглянуться, то можно заметить, что печатные изделия повсюду окружают нас: газеты, журналы, книги, рекламные флаеры, блокноты, этикетки и т.д.

Главной отличительной чертой печатной продукции является типографский способ изготовления.

При каждодневном использовании печатных материалов потребителю важно их качество и безопасность. Предприниматель может подтвердить эти параметры, пройдя сертификацию.

Необходимость процедуры

В рамках действующего законодательства, на большую часть печатной продукции получать обязательный сертификата нет необходимости.

В этом случае предприниматель оформляет добровольный сертификат на печатные материалы в системе ГОСТ Р.

У этой процедуры есть ряд преимуществ:

  • повышение лояльности потребителей и доверие партнеров;
  • заинтересованность инвесторов и финансовых компаний;
  • возможность выхода на новые рынки;
  • сотрудничество с более крупными клиентами.

Добровольный сертификат безусловно является весомым конкурентным преимуществом.

Получение такого разрешительного документа может быть инициирован как самим производителем, так и компанией-представителем, которая собирается данный товар реализовывать на территории Российской Федерации.

Для изданий, которые предназначены для пользования детьми и подростками, согласно техническому регламенту таможенного союза ТР ТС 007/2011, в обязательном порядке выдается декларация соответствия.

Отличия сертификата и декларации

Оба документа имеют равную юридическую силу, но обладают рядом отличительных особенностей:

 

Сертификат

Секларация

Система

ГОСТ Р

ТР ТС

Инициатива

добровольно

обязательно

Цель получения

дополнительные преимущества

подтверждение качества, необходимое для законного оборота

Ответственность за указанные данные в документе

делится поровну между ЦС и заявителем

исключительно на заявителе

Бланк

типографский со специальными элементами защиты

просто лист А4, заполненный согласно законодательным требованиям

Классификация печатной продукции

По назначению бумажные изделия делятся на пять больших групп:

  • издательская (журналы, газеты, афиши и т.д.);
  • этикеточно-упаковочная (этикетки, упаковки, обертки);
  • деловая (бланки учета, визитки, конверты);
  • специальные материалы для министерств и ведомств (денежные бумажные знаки, марки, бланки документов);
  • изделия и полуфабрикаты для дальнейшего их использования в других отраслях народного хозяйства — обои, оттиски с переводными изображениями или с текстурой ценных пород дерева.

В свою очередь, первая группа товаров считается самой обширной и играет важную роль наравне с остальными СМИ. Она разделяется по многим характеристикам, вот некоторые из них:

Признак

Типы

материальный объем

листовые, журнальные, книжные

периодичность

однократно выходящие, серийно, периодически

предназначение

для дошкольного, младшего школьного, среднего школьного возраста и взрослых читателей

тип издания

обычные, улучшенные, подарочные

срок службы

до 2; до 5-10; до 20 и более лет.

Схемы оценки качества

Для регистрации обязательной декларации ТР ТС 007/2011 используется несколько схем, каждая из которых предполагает испытания образцов в аккредитованной лаборатории:

3Д и 6Д — подходят для серийного выпуска. Первая применяется как для импорта, так и для товаров, изготовленных на территории ТС, для второй необходимо наличие сертификата СМК.

4Д — используется для декларирования партии товара или единичного изделия.

По желанию заявителю процедура декларирования может быть заменена на сертификацию.

Схемы добровольной сертификации выбираются исходя из следующих параметров:

  • применение (серия или партия товаров);
  • необходимость инспекционного контроля и аудита состояния производства;
  • нюансы в испытании образцов.

Сроки, на которые выдаются разрешительные бумаги:

Документ

Серийный выпуск

Партия

Добровольный сертификат

до 3 лет

бессрочно

Декларация ТР ТС

до 5 лет

Какие данные указываются в разрешительном документе?

Декларация и добровольный сертификат на печатную продукцию содержат следующую информацию:

  • данные о компании-заявителе и изготовителе (наименование, контактная информация);
  • информация о товаре (описание, модели);
  • наименование регламентов, на соответствие которым проходила оценку продукция;
  • основания для выдачи (номера протоколов исследований и других разрешительных актов);
  • срок действия;
  • данные об ответственном лице;
  • регистрационный номер и дата составления.

Этапы оценки качества

Получение сертификационных документов проходит по определенному алгоритму:

  • Обращение в центр сертификации «Севтест»;
  • Сбор всех необходимых сведений;
  • Отбор и направление образцов на испытания;
  • Согласование макета;
  • Регистрация в специальном реестре;
  • Выдача документа.

Необходимые для сертификации документы

Обращаясь в центр сертификации, заявитель предоставляет:

  • заявка установленного образца;
  • учредительные документы, которые включают в себя справки ИНН и ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, уставные документы, карточку реквизитов;
  • полное описание продукции со схемами, чертежами, техническими характеристиками и т.д.;
  • договор на поставку, инвойс (импорт).

Стоимость оформления и полный перечень документации зависит от объема и сложности сертификационных работ. Рассчитывается индивидуально для каждого клиента.

Санкции за отсутствие обязательных документов

Введение в оборот продукции без соответствующей документации (декларации) является административным нарушением и грозит предпринимателю (согласно 14 главе КоАП РФ):

  • штрафом, размер которого может достигать 1 млн. рублей;
  • конфискацией продукции, на которой нет обязательного документа;
  • приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Услуги центра сертификации

При обращении в центр сертификации “Севтест” вы можете быть уверены, что выдача разрешительного документа установленного образца произойдет точно в срок, который был оговорен заранее. Наши консультации бесплатны!

Остались вопросы?⬇️

AI
Консультант по сертификации
Онлайн • Готов помочь
Здравствуйте! Я помогу вам с вопросами по сертификации. Какой тип сертификата вас интересует?
Какие документы нужны для получения ISO 9001?
Для получения сертификата ISO 9001 необходимы следующие документы:
• Заявление на сертификацию
• Копии учредительных документов
• Руководство по качеству
• Процедуры системы менеджмента качества
• Записи по качеству за последние 3 месяца
Сколько времени занимает процесс сертификации?
Процесс сертификации ISO 9001 обычно занимает от 2 до 6 месяцев в зависимости от размера организации и готовности документации. Включает предварительный аудит, основной аудит и выдачу сертификата.
Менеджер на связи
Задайте вопрос в чат Задать вопрос онлайн
В прямом эфире
×
Заполните форму

Мы гарантируем!

Легитимность всех документов и:

Соответствие требованиям законодательства РФ
Регистрация в реестрах ФСА и Росаккредитации
Прозрачность процесса и соблюдение сроков
Центр сертификации

Вопрос-ответ

Как вы работаете?

Мы предоставляем услуги по сертификации продукции, услуг и систем менеджмента. Наши офисы находятся в крупных городах России, при этом оформить любой документ вы можете дистанционно. Наши специалисты проконсультируют вас, проведут анализ документов, отправят образцы продукции на испытания в аккредитованную лабораторию и пришлют курьерской службой готовый к использованию документ. Мы работаем по принципу прозрачности и соблюдаем все требования законодательства.

Хватает ли у меня документов?

Для проведения сертификации вам потребуется предоставить комплект документов. Этот комплект, как правило, включает в себя заявку, учредительные документы заявителя, техническую документацию, договор на поставку (при импорте), ГОСТ или ТУ. Для точного ответа рекомендуем обратиться к нашим специалистам, которые в ходе бесплатной консультации предоставят вам список документов, необходимых для оформления того или иного разрешения.

Как оформить заявку на услугу?

Для заполнения заявки свяжитесь с нами по электронной почте, через форму на сайте или по телефону. Специалист подскажет, какой документы нужно оформить в вашем случае, и пришлет электронную форму заявки. В ней потребуется указать данные о вашей компании и продукции (услуге), которую планируете сертифицировать. При возникновении сложностей с заполнением заявки, наш эксперт окажет всю необходимую помощь.

Какой документ мне нужно оформить?

Вид документа зависит от типа продукции, вашей деятельности и целей сертификации. В большинстве случаев оформляются обязательный сертификат соответствия, декларация о соответствии, свидетельство о госрегистрации, отказное письмо или различные добровольные сертификаты. Чтобы точно определить, какой документ необходим вам, свяжитесь с нашим специалистом - он проведет бесплатную консультацию.

Когда и кому нужна сертификация?

Сертификация необходима предприятиям, которые производят или импортируют продукцию, подлежащую обязательной оценке соответствия по законодательству Российской Федерации. Также сертификация может быть необходима для подтверждения высокого качества продукции, улучшения репутации компании на рынке и повышения доверия со стороны потребителей.

Ваши основные услуги?

Мы предлагаем широкий спектр услуг: сертификация продукции, деятельности и систем менеджмента; регистрация деклараций о соответствии; оформление отказных писем, свидетельств о госрегистрации, пожарных сертификатов; получение других разрешительных документов; помощь в разработке технической документации; регистрация штрих-кодов и многое другое.

Как оформляется сертификат?

Процесс оформления сертификата включает несколько этапов: обращение в наш центр и подача заявки; сбор и анализ документов; проведение необходимых испытаний в лаборатории; составление сертификата, его регистрация в реестре и выдача заявителю. Оригинал документа мы пришлем вам надежной курьерской службой. Все процедуры выполняются в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Какие гарантии даете?

Мы гарантируем профессиональный подход, полное соответствие выданных документов требованиям законодательства и их легитимное действие на всей территории Российской Федерации (или ЕАЭС). Работаем строго по договору. Проверить подлинность разрешений вы сможете в реестре ФСА или в других официальных реестрах органов по сертификации (в зависимости от полученного документа).

Почему выбирают нас

Полный цикл сертификации
Команда экспертов, включающая технических специалистов, аудиторов, юристов и консультантов, обеспечивает профессиональное сопровождение на всех этапах — от подачи заявки до получения готового документа.
Законность и надежность
Все выданные документы регистрируются в официальных реестрах ФСА и Росаккредитации. Мы гарантируем легитимность сертификатов и деклараций, их действительность на всей территории РФ и ЕАЭС.
Опыт и репутация
Многолетний опыт работы, сотни успешно сертифицированных компаний и положительные отзывы клиентов подтверждают нашу экспертность и надежность в области сертификации.
Индивидуальный подход
Анализируем специфику вашей продукции и деятельности, подбираем оптимальную схему сертификации, минимизируем сроки и затраты, учитывая все особенности вашего бизнеса.

Нам доверяют

О компании в цифрах

5000 +
бесплатных консультаций
85 %
клиентов возвращаются
20 +
Лет безупречной работы
100 %
лучшая цена рынке
Image
Узнать подробности оформления
Бесплатно проконсультируем по вопросам сертификации

Нажимая на кнопку “Отправить”, вы даете согласие на обработку своих персональных данных