Отказное письмо
В каких случаях необходимо отказное письмо? Документ оформляют, чтобы документально подтвердить отсутствие в законе требований по обязательной оценке соответствия продукции. Получить его можно в нашем центре сертификации “Севтест”. Существует несколько разновидностей документации. Какую именно понадобиться приобрести — зависит от каждой конкретной ситуации.1
Какие документы регулируют выдачу сертификатов в России?
В нашей стране действуют следующие нормативные акты:
- ПП РФ №982 — устанавливает обязанность по сертификации и декларированию некоторых видов продукции в системе ГОСТ Р;
- ПП РФ №241, ФЗ 123 — содержат требования по обязательной сертификации определенных товаров в области пожарной безопасности;
- профильные ТР ТС (ЕАЭС) — технические регламенты Евразийского экономического союза утверждают необходимость по оценке соответствия изделий в системе ТР ТС;
- Решение КТС №299 — регулирует государственную регистрацию продукции.
Если ваш товар не входит в область регулирования ни одного из перечисленных нормативов, значит на него оформлять разрешительную документацию не нужно. Скорее всего, понадобится получить разъяснительное письмо.
Виды отказных писем
Пояснительные документы могут быть следующих видов:
- для прохождения таможенной очистки груза — предоставляется работникам таможенных организаций при осуществлении импортно/экспортных операций, т.е. при перемещении товара через границу России или Евразийского экономического союза;
- для торговли — предъявляется по запросу покупателей, заказчиков и партнеров. Особенно востребовано при заключении партнерских соглашений с крупными сетевыми магазинами и маркетплейсами, в которых строго следят за наличием разрешительной документации на товар;
- от Министерства по чрезвычайным ситуациям (МЧС) — гарантирует, что товар не подлежит сертификации в области пожарной безопасности;
- от Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзора) — подтверждает факт того, что объект не нуждается в санитарно-эпидемиологической проверке и государственной регистрации;
- от Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзора) — свидетельствует об отсутствии в законодательстве требований по оценке соответствия правилам, установленным данным ведомством.
Преимущества оформления
Предприниматели активно заказывают отказные письма даже несмотря на то, что они являются добровольными. Спрос на документ объясняется рядом преимуществ, которые он дает своему владельцу:
- значительно уменьшается период таможенной очистки груза при импорте продукции;
- производители (поставщики) могут быть уверены в правильном понимании закона и верной трактовке его требований;
- упрощается процесс взаимодействия с надзорными и контролирующими органами, ведь у предпринимателя появляется возможность документально доказать свою правоту;
- ускоряется процедура регистрации на маркетплейсах;
- появляется возможность реализовывать свой товар через гипермаркеты.
Продолжительность действия отказного письма
Разъяснительная документация выдается производителю (импортеру) товара без указания конечного срока действия. Она актуальна до момента внесения изменений в действующее законодательство.
Переделать письмо необходимо в следующих ситуациях:
- изменение наименования, адреса, реквизитов или ФИО руководящего состава компании;
- расширение линейки производимых (поставляемых) изделий;
- внесение поправок в действующие нормативы (перечни подконтрольной продукции, указанные в ПП РФ 982, правила технических регламентов ТС или ЕАЭС, Решение КТС №299);
- смена или добавление новой торговой марки изделий (требуется актуализировать в письме тип товара, коды классификации товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности).
Вносить правки в действующий документ запрещено, так как ведется внутренний реестр с присвоением регистрационного номера. Необходимо будет подготовить новый.
Какие сведения нужно предоставить?
В нашем центре процесс выдачи отказного письма не займет много времени. Обычно длительность процедуры — 1 рабочий день.
Предпринимателю потребуется предоставить исходную информацию:
- заявка на оказание услуги;
- регистрационные данные заявителя (копии ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- название, сфера применения, характеристики и назначение выпускаемого (поставляемого) товара;
- сырье и ингредиенты, используемые при производстве продукции;
- инвойс, контракт на поставку (при импорте).
Порядок работы
Перечислим основные действия при оформлении отказного письма:
- анализ документации, переданной заявителем;
- идентификация и определение кодов классификации изделия;
- заключение договора о сотрудничестве;
- согласование макета документа с клиентом;
- подготовка оригинала, регистрация и выдача заказчику.
Более подробную информацию о нюансах составления необходимых документов вы можете узнать у экспертов центра “Севтест” по телефону +7 (499) 450-38-24 или через форму обратной связи. Мы будем рады вам помочь и ответим на все вопросы.
