Регистрация декларации соответствия

Декларация соответствия (ДС) подтверждает качество и безопасность продукции.

Документ получают на продукцию, не влияющую напрямую на здоровье и жизнь потребителей: верхнюю одежду, мебель для взрослых, канцтовары для детей, упаковку. При декларировании подтверждается соответствие ТР ТС, ФЗ-123 или ГОСТ Р (для продукции, включенной в перечень ПП РФ № 2425).

Декларирование соответствия

Предприниматель декларирует качество продукта на базе собственных доказательств и испытаний, проведенных в своей лаборатории, но иногда требуются исследования в аттестованных лабораториях.

Доказательствами служат:

• ТУ, разработанные изготовителем или сертификационным центром;
• протоколы испытаний;
• подтверждение соответствия СМК;
• другие сертификаты, СГР.

Ответственность за соответствие продукции стандартам, организацию исследований, достоверность сведений возлагается на предпринимателя.

Декларация печатается на обычной бумаге формата А4. Бланк оформляется на сайте ФГИС Росаккредитации электронно, распечатывается на бумаге, подписывается ЭЦП, заверяется печатью. Процедуру проводят по двум типам схем: на базе собственных доказательств или с участием третьей стороны — сторонней лаборатории, где тестируются образцы. Схемы декларирования установлены ГОСТ Р 54008-2022, РК ТС № 621.

Кто может получить разрешение

Документ получает производитель при изготовлении товара, импортер при ввозе продукта на территорию РФ/ЕАЭС — организация/ИП. Требования, предъявляемые к лицам, декларирующим товар, установлены нормативными документами.

К ним относятся юридические лица, индивидуальные предприниматели, официально зарегистрированные в РФ/странах ЕАЭС.

Форма бланков

Оформление бланков регулируется нормативами:

• Решением ЕЭК № 293;
• РКТС № 319, приложение 3 (единый образец).
• Необходимость оформления пожарной декларации устанавливает ТР 043, ФЗ-123.

Нормативные акты регламентируют структуру, основную информацию, которую необходимо внести: данные о заказчике, товаре, производителе, схеме декларирования, доказательствах, сроке действия.

Содержание

В формуляр вносится следующая информация:

• регистрационный номер;
• название организации, ее адрес и контакты, производителя;
• лабораторный центр, его адрес и реквизиты;
• описание, характеристики объекта, коды ТН ВЭД/ОКПД 2;
• протокол с обозначением номера, результаты анализов;
• нормативные документы на продукцию, процедуру декларирования;
• подпись, печать заказчика;
• срок действия (не более 5 лет).

Как зарегистрировать документ в Росаккредитации

После подготовки доказательной базы, тестирования образцов предприниматель на основе результатов заполняет бланк на сайте Росаккредитации.

До этого декларант создает личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, получает электронную подпись в удостоверяющем центре Минцифры или налоговой инспекции. Документ регистрируется в реестре Росаккредитации, после его приобретает официальный статус.

Регистрация по шагам

Регистрация проходит в такой последовательности:

• Заявитель обращается в сертификационный центр “Севтест”;
• Создается личный кабинет на сайте Росаккредитации, предприниматель получает электронную цифровую подпись в профильной организации.
• Заполняется заявка в электронном виде, где указывается точное название продукта, его характеристики. Передаются образцы для тестирования в аттестованной или добровольной лаборатории.
• Полученные результаты фиксируются в протоколе. На основании результатов центром сертификации заполняется формуляр, который согласовывается с заказчиком. После утверждения разрешение заверяется ЭЦП и регистрируется в реестре вместе с протоколом (в разделе “черновики” нужно найти проект, подписать его, нажать кнопку “зарегистрировать”);
• Программа формирует бланк, присваивает ему регистрационный номер и выдает на него ссылку в виде QR-кода. Здесь же проверяется подлинность и статус.

Как проверить подлинность

Достоверность бланка проверяют в Едином реестре ФСА.

Статус отмечается разными цветами:

• зеленым — действующие документы;
• оранжевым — разрешения с приостановленным действием;
• красным — аннулированные бланки;
• фиолетовым отмечен архив.

Найти документ можно по статусу, регистрационному номеру, производителю, перечню, коду.

Порядок оформления

При подготовке декларации ЦС декларант разрабатывает технические условия (ТУ), представляет в центр заявку, регистрационные данные компании, пакет необходимых бумаг; создает аккаунт в сервисе ФСА с помощью ЦС, получает электронно-цифровую подпись.

Центр по сертификации:

• изучает документацию;
• заключает договор;
• идентифицирует товар, определяет схему;
• проводит отбор проб;
• отправляет их на исследование в аккредитованную лабораторию;
• получает протокол и анализирует результаты;
• создает аккаунт в ФСА, помогает получить ЭЦП, подготовить документацию;
• формирует бланк, подписывает его у декларанта с помощью ЭЦП, загружает в реестр вместе с протоколом на сайте Росаккредитации в Единый реестр ФСА, передает заказчику.

Центр “Севтест” в необходимые сроки подготовит все документы, сэкономит вам время и деньги. Центр обладает штатом квалифицированных специалистов с многолетним опытом работы. Консультации предоставляются бесплатно онлайн, по телефону.