Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ) — цифровой документ, который заменил бумажный паспорт самоходной машины (ПСМ) и содержит все технические данные о технике, сведения о производителе, сертификации и истории эксплуатации. С 1 ноября 2022 года по решению Коллегии Евразийской экономической комиссии вся самоходная техника, произведённая или ввезённая в странах ЕАЭС, оформляется только в электронном виде — без ЭПСМ технику нельзя поставить на учёт в Гостехнадзоре, эксплуатировать или продать. Ниже — для какой техники он обязателен, кто его оформляет и что нужно подготовить.
ЭПСМ: ключевые факты
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Норматив | решение Коллегии ЕЭК об обязательном переходе на электронный паспорт с 01.11.2022; ТР ТС 010/2011 и ТР ТС 031/2012 определяют, что относится к самоходным машинам; порядок оформления и перечень уполномоченных организаций устанавливают приказы Минпромторга России |
| Объект | самоходная техника с объёмом двигателя более 50 см³ или электромотором мощностью от 4 кВт, не предназначенная для дорог общего пользования, с максимальной конструктивной скоростью не более 50 км/ч |
| Статус | обязателен для постановки техники на учёт в Гостехнадзоре; без него нельзя законно эксплуатировать или продать технику |
| Срок действия | бессрочно — оформляется один раз за весь срок эксплуатации техники, при смене собственника документ переоформляется в системе, а не выдаётся заново |
| Срок оформления | обычно от 7 до 14 дней при полном комплекте документов |
| Стоимость | государственные пошлины за регистрацию в Гостехнадзоре уплачиваются отдельно от услуг по оформлению самого ЭПСМ; итоговая стоимость зависит от типа техники и полноты документов |
Для какой техники обязателен ЭПСМ
ЭПСМ оформляют на технику, подпадающую под ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» и ТР ТС 031/2012 «О безопасности самоходных машин и прицепов к ним»: тракторы любого вида привода (кроме мотоблоков), дорожно-строительную и сельскохозяйственную технику, экскаваторы, погрузчики, бульдозеры, комбайны, квадроциклы, снегоходы, болотоходы и прицепы к такой технике. Общий признак — техника не предназначена для эксплуатации на дорогах общего пользования и имеет ограниченную конструктивную скорость.
Нужно ли менять уже имеющийся бумажный паспорт
Нет. Если на технику уже оформлен действующий бумажный ПСМ, менять его на электронный не требуется — им можно продолжать пользоваться. ЭПСМ оформляют, когда бумажного паспорта нет вообще, он утерян или испорчен, в паспорте не осталось места для регистрации нового собственника (бумажный бланк рассчитан на ограниченное число владельцев), либо когда технику ввозят или впервые выпускают в обращение после 1 ноября 2022 года.
Кто оформляет ЭПСМ
Важный нюанс: ни Гостехнадзор, ни таможенные органы электронные паспорта не выдают. Оформление ведут исключительно организации, включённые в реестр уполномоченных на выдачу ЭПСМ, который публикует Минпромторг России, — производители техники, их официальные дилеры, аккредитованные испытательные лаборатории и органы по сертификации. Обращаться нужно именно к организации из этого реестра, а не в государственный орган напрямую.
Кто должен оформлять ЭПСМ
- российские производители самоходных машин;
- официальные дилеры, реализующие технику по сертификату или декларации соответствия;
- физические лица, ввозящие технику из-за рубежа для личного использования;
- компании-импортёры, в том числе ввозящие технику, бывшую в употреблении.
Какие документы нужны
- документ, удостоверяющий личность заявителя, или регистрационные документы юрлица;
- техническая документация на машину — паспорт (при наличии), руководство по эксплуатации или техническое описание;
- сертификат или декларация соответствия техническим регламентам ЕАЭС (при наличии);
- для импортной техники — сведения о выпуске товара в свободное обращение и подтверждение уплаты утилизационного сбора;
- фотографии техники с разных сторон, включая таблички с заводским номером и номером двигателя.
Если у техники нет заводского или идентификационного номера, оформить ЭПСМ невозможно.
Как проходит оформление
- Регистрация в системе электронных паспортов (СЭП) — для юридических лиц и ИП нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, для физических лиц — подтверждённая учётная запись на портале «Госуслуги».
- Подготовка и подача комплекта документов и фотографий в уполномоченную организацию.
- Проверка данных, при необходимости — экспертиза (например, если техника подвергалась переоборудованию).
- Для импортной техники — подтверждение уплаты утилизационного сбора и завершение таможенных процедур; до этого момента ЭПСМ имеет статус «незавершённый».
- Присвоение статуса «действующий» и доступ к выписке из ЭПСМ в личном кабинете на портале СЭП.
Чем электронный паспорт лучше бумажного
Электронный паспорт нельзя потерять или испортить — все данные хранятся в системе и доступны владельцу, уполномоченным организациям и надзорным органам. В бумажный бланк можно было вписать ограниченное число собственников (как правило, не более пяти), в электронный — неограниченное. При смене владельца документ переоформляется в системе без обращения в Гостехнадзор.
Типичные ошибки при оформлении
- попытка подать заявку без предварительной регистрации в СЭП;
- неполный комплект документов — например, отсутствие подтверждения уплаты утилизационного сбора для импортной техники;
- ошибки в VIN, номере двигателя или других технических данных при заполнении заявки;
- фотографии, не показывающие все необходимые элементы техники — таблички с номерами, шины, оборудование.
Часто-задаваемые вопросы
Нужно ли менять бумажный паспорт на электронный?
Нет, если бумажный паспорт действителен и не утерян. Заменить его нужно только при утрате, порче или отсутствии места для регистрации нового собственника.
Кто выдаёт ЭПСМ?
Только организации из реестра уполномоченных на выдачу ЭПСМ, публикуемого Минпромторгом России, — Гостехнадзор и таможня этот документ не оформляют.
Требуется ли осмотр машины для получения ЭПСМ?
Для самого ЭПСМ физический осмотр обычно не требуется — достаточно документов и фотографий. Технический осмотр может понадобиться отдельно при последующей регистрации в Гостехнадзоре.
Что делать, если на технике нет заводского номера?
Оформить ЭПСМ в этом случае невозможно — наличие заводского или идентификационного номера обязательно.
Сколько собственников можно указать в электронном паспорте?
Неограниченное количество — в отличие от бумажного бланка, где число записей о собственниках ограничено.
